Можете да користите ОнеНоте да делите резултате свог Сцрум-а и одржавате високу развојну енергију.
Сцрум је приступ управљању пројектима развоју агилног софтвера. Сврха дневног Сцрум-а је да подстакне чланове тима да разговарају једни с другима, решавају проблеме и брзо размењују идеје. Посао СцрумМастер-а је да негује енергетски фактор; у супротном, састанци тима ризикују да постану досадни и обавезни, не производећи ништа од стварне вредности.
Чланови Сцрум-а могу да користе Мицрософт Оффице ОнеНоте 2007 као алат за ширење података и размишљање. Програм омогућава члановима тима да брзо уносе белешке и деле их.
Видео дана
Корак 1
Кликните на „Ново“, а затим на „Бележница“ у ОнеНоте-у пре следећег дневног скрума.
Корак 2
Унесите име за своју бележницу, као што је име вашег пројекта праћено Сцрум датумом и изаберите „Дељена бележница – групни пројекат“. Кликните на „Даље“.
Корак 3
Изаберите „Више људи ће делити бележницу“ и кликните на „Даље“.
Корак 4
Користите дугме „Претражи“ да означите где желите да сачувате бележницу и кликните на дугме „Креирај“.
Корак 5
Отворите ову свеску током следећег дневног скрума да бисте водили белешке. ОнеНоте вам омогућава да означите важне концепте. Кликните на „Инсерт“ и „Таг“ да бисте истакли концепте.
Корак 6
Снимите састанак кликом на „Убаци“ и „Аудио снимак“. Уверите се да имате инсталиран одговарајући микрофон и видео опрему пре састанка.
Корак 7
Пренесите задатке из Даили Сцрум-а директно у Оутлоок тако што ћете кликнути на „Инсерт“ и „Оутлоок Таск“. На овај начин смањујете административну терет координације ваших Даили Сцрум резултата са софтвером за канцеларијски календар и заказивање, остављајући продуктивније време за спринт.
Корак 8
Повежите се са Оутлоок-а на ОнеНоте тако што ћете кликнути на дугме „Белешке са састанка“ у Оутлоок-у да бисте приступили новој страници у ОнеНоте-у са свим информацијама о састанку.
Корак 9
Смањите већи административни терет тако што ћете дозволити члановима тима да прегледају белешке из Даили Сцрум-а и додају свој допринос бележници уместо да користе е-пошту или ћаскање поред хладњака за воду. Чланови тима могу да идентификују текст десним кликом на било који пасус да би видели име аутора.
Савет
Чланови тима могу да унесу свој статус пре дневног Сцрум-а, што може бити од помоћи члановима тима који су ван канцеларије.
Ако радите са више локација, уместо да куцате белешке и шаљете им е-пошту сатима или данима након Сцрум-а, можете одржавати активно учешће тако што ћете делити белешке у реалном времену помоћу даљинског управљача локацијама.
