Многи људи који су навикли да раде са табелама користе Мицрософт Екцел за низ задатака везаних за праћење њихових важних информација. Одржавање распореда састанака може бити укључено међу ове задатке. Када користите Оутлоок за управљање личним подацима, знање како да увезете календар креиран у Екцел-у постаје од суштинског значаја. Оутлоок нуди далеко робусније алате за заказивање и могућност лаког дељења састанака са другим корисницима Оутлоок-а.
Корак 1
Отворите Екцел и изаберите опсег података који садржи обавезе које желите да преместите у Оутлоок превлачењем миша преко ћелија које садрже ваше обавезе.
Видео дана
Корак 2
Именујте опсег података тако што ћете кликнути на поље лево од прозора формуле и унети жељени текст.
Корак 3
Изаберите „Датотека“ и „Сачувај као“ из главног менија. У дијалогу Сачувај као изаберите „Екцел 97 - 2003 радна свеска“ у падајућем менију „Сачувај као тип“.
Корак 4
Отворите Оутлоок. Кликните на дугме пречице за календар. Изаберите „Датотека“, а затим „Увези и извези“.
Корак 5
Изаберите „Увези из другог програма или датотеке“ у дијалогу Чаробњак за увоз и извоз. Кликните на „Даље“.
Корак 6
Изаберите „Мицрософт Екцел 97 – 2003“ као тип датотеке за увоз и кликните на дугме „Даље“.
Корак 7
Кликните на дугме „Прегледај“ да бисте изабрали Екцел датотеку сачувану у кораку 3. Кликните на „Даље“.
Корак 8
Означите календар у који желите да увезете податке и кликните на дугме „Даље“.
Корак 9
Означите поље поред наведене радње.
Корак 10
Упарите поља дефинисана у вашим Екцел подацима са доступним пољима у Оутлооковом календару. На пример, ако сте користили „Где“ да бисте насловили колону у Екцел-у која укључује податке о томе где се налази термин, мораћете да користите поље „Локација“ у Оутлоок-у. Изаберите увезена поља и помоћу миша превуците Екцел поље преко Оутлоок поља. Поља са идентичним именима ће се аутоматски упарити (или „мапирати“).
Корак 11
Кликните на дугме „ОК“ када завршите са мапирањем свих поља и кликните на дугме „Заврши“. Ваш календар обавеза ће сада бити увезен у Оутлоок.
Савети и упозорења
- Избегните да морате ручно да ускладите поља Екцел календара са Оутлоок-ом тако што ћете преименовати имена поља у првом реду Екцел календара пре него што сачувате датотеку за увоз у Оутлоок. Основна имена поља за састанке које Оутлоок користи су: Предмет, Локација, Почетак, Крај и Трајање.
