Почните тако што ћете се уверити да имате тачну адресу е-поште особе којој шаљете е-пошту. Ако то не учините, вратиће вам се као неиспоручиво. Унесите адресу е-поште у поље „ТО“.
Одредите тему е-поште. Тема је шта треба да иде у поље „РЕ“. Будите конкретни, јер вас прималац можда не познаје; ако не може да утврди о чему се ради, онда може да притисне дугме за брисање - или још горе, означи је као нежељену пошту. Нека имејл буде кратак и сажет. Прва реч наслова треба да буде велика; све остале речи - осим ако су властите именице - треба да буду малим словом.
Почните да куцате поруку примаоцу. Користите одговарајућа граматичка правила; ако си у недоумици, ввв.дрграммар.орг одговориће на сва питања. Чак и ако је имејл лежернији, попут е-поште пријатељу или члану породице, одвојите време да спречите штампарске грешке, користите одговарајући образац и проверу правописа. Да бисте користили проверу правописа, кликните на икону са ознаком „правопис“ или „Провера правописа“ и она ће проверити да ли тело е-поште има грешака и предложити исправке. Након што сте написали тело поруке, прочитајте је наглас у себи да бисте били сигурни да сте користили исправан енглески и да нисте изоставили ниједан текст.
Завршите имејл са завршетком, као што је „С поштовањем“ или „С поштовањем“. Испод тога додајте своје име. Ако је ово пословна е-пошта, увек треба да унесете своју адресу е-поште и свој број телефона испод свог имена, као и све друге релевантне информације као што су ваша компанија и назив. Када будете задовољни својом е-поштом, кликните на „Пошаљи“.
Савет
Да ли сте знали да у Иахоо Маил-у можете да подесите своју е-пошту са електронским потписом који прати сваку е-пошту коју пошаљете? На серверу поште изаберите „Опције“, а затим „Потпис“. Унесите своје име, а затим додајте своју адресу е-поште, број телефона, па чак и УРЛ своје веб локације, ако желите.
