Мицрософт Оффице Аццесс складишти податке у власничком бинарном формату који је значајан само за Аццесс и компатибилне програме. Међутим, веома другачији начин представљања структурираних података постао је популаран у доба Интернета: Ектенсибле Маркуп Лангуаге, познатији као КСМЛ. КСМЛ датотека је обична текстуална датотека коју било који програм за уређивање текста, као што је Виндовс Нотепад, може отворити и коју свака особа са одређеним знањем о структурама података може читати без додатних помагала. Мицрософт Аццесс не може директно да манипулише КСМЛ подацима, али може лако да конвертује КСМЛ у формат Аццесс базе података.
Корак 1
Кликните Филе дугме, а затим кликните Нова. Кликните Празна база података, затим унесите име датотеке у поље Име датотеке и кликните Креирај да бисте креирали нову Аццесс базу података.
Видео дана
Корак 2
Изаберите Екстерни подаци на траци за приступ. Отворите чаробњак за увоз екстерних података кликом КСМЛ датотека.
Корак 3
Пронађите и отворите КСМЛ датотеку да бисте покренули прозор Импорт КСМЛ.
Корак 4
Идите на листу опција увоза и уверите се да је Структура и подаци је изабрана опција. Кликните ок. Аццесс ће креирати нову табелу у бази података за сваку табелу дефинисану у КСМЛ датотеци и конвертовати КСМЛ податке у Аццесс формат за складиштење. Када заврши, Аццесс ће приказати поруку „Увоз документа је завршен“ плус назив КСМЛ датотеке.
Корак 5
Кликните Близу да изађете из чаробњака за увоз КСМЛ података.
