Могућност слања захтева за састанке у име неког другог кључна је у данашњем пословном окружењу. Без ове могућности, моћни руководиоци би трошили велики део свог времена на управљање и довршавање уноса у календару којима би њихови помоћници боље управљали. Већина асистената ће открити да функција Делегати у програму Мицрософт Оутлоок може постати њихов најбољи пријатељ. Ова функција вам омогућава да шаљете е-пошту и, што је можда најважније, уносе календара у име неког другог, на основу изабраних опција.
Креирање делегата
Корак 1
Отворите Мицрософт Оутлоок на рачунару особе која жели да делегира свој календар.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Датотека“ из главног Оутлоок менија.
Корак 3
Изаберите „Подешавања налога“ и изаберите „Делегирај приступ“.
Корак 4
Изаберите „Додај“ и изаберите особу којој ће календар бити делегиран из адресара. Поново изаберите „Додај“ и изаберите „ОК“.
Корак 5
Прихватите подразумевана подешавања дозвола у дијалогу Делегирање дозвола. Подразумевано, делегат може да чита, креира и мења ставке календара.
Слање календарског уноса у туђе име
Корак 1
Отворите Мицрософт Оутлоок на рачунару особе којој се делегира календар.
Корак 2
Изаберите „Отвори дељени календар“ и отворите претходно делегирани календар.
Корак 3
Кликните на „Нови састанак“ у Новој групи на картици Почетна. Унесите учеснике састанка, локацију и време почетка и завршетка као што бисте то урадили у свом календару.
Корак 4
Изаберите „Пошаљи“ када се захтев за састанак заврши. Управо сте послали календарску ставку у име друге особе.
Упозорење
Информације у овом чланку се односе на Мицрософт Оффице Оутлоок 2013. Може се незнатно или значајно разликовати од других верзија програма.
