Оутлоок Редирецт вс. Напред

У неким околностима — на пример када нисте у канцеларији, али морате да проверите своју е-пошту, или када жонглирате више налога е-поште — Мицрософт Оутлоок користи скуп команди званих правила за прослеђивање или преусмеравање долазних порука аутоматски. Прослеђивање поште и преусмеравање се такође могу применити на појединачне поруке без прављења правила.

Оутлоок користи програмске команде, познате као правила или филтери, да би помогао у управљању е-поштом, организовању порука и одржавању задатка. Уграђени чаробњак за правила и упозорења омогућава корисницима да одреде услове под којима ће Оутлоок аутоматски извршити једну или више радњи или задатака. Популарна правила укључују премештање порука од одређене особе у одређени фолдер, означавање порука од одређеног пошиљаоца за праћење и слање мобилног упозорења по пријему мејла који садржи одређене речи. Међу правилима која креирају корисници су команде за аутоматско прослеђивање и преусмеравање долазних порука.

Када се е-пошта прослеђује, „ФВ:“ се појављује на почетку наслова и подразумевано, тело е-поште садржи оригиналну поруку и детаље историје поруке. Оригинална порука остаје у вашем пријемном сандучету или у одређеном фолдеру. Креирајте правило за аутоматско прослеђивање порука са или на одређени налог ако постоје одређене информације редовно делите са колегама или другим странама и желите да дате до знања да сте део поруке историје. На пример, помоћник задужен за координацију недељних састанака за ручак може поставити правило аутоматски проследи мејлове од угоститеља компаније који садрже реч „фактура“ рачуноводству одељење.

Порука се често преусмерава када је примљена грешком. Главна разлика између прослеђивања и преусмеравања је у томе што током прослеђивања аутоматски уносите промене у вашу е-пошту и укључује детаље о поруци историја, преусмеравање дискретно шаље е-пошту којој је намењена у њеном првобитно написаном стању, чинећи да изгледа као да је примљена директно од оригинала пошиљалац. Ово је корисна функција ако заинтересована страна не мора да зна да сте примили е-пошту. За вашу евиденцију, преусмеравање такође оставља копију поруке у вашем пријемном сандучету или у одређеном фолдеру. Поставите правило за аутоматско преусмеравање поште ако редовно морате да преусмеравате поруке другим странама. На пример, дипломирани студент, који и даље прима поруке послате на налог е-поште његове школе, може поставити правило за аутоматско преусмеравање поште на нову адресу е-поште.

Понекад пошиљаоци користе управљање правима на информације, Мицрософт опцију која даје дозволе за поруке е-поште, спречавајући примаоце да прослеђују, преусмеравају или деле поруку на друге начине. Најбоља пракса у овим случајевима је да обавестите пошиљаоца да нисте жељени прималац, у случају да сте грешком примили поруку е-поште. Пошиљалац може да уклони или измени дозволе или да сам поново пошаље поруку. Такође, за оне који прослеђују поруку, посебно ако имејл садржи осетљиве податке, преусмеравање пошта на адресу ван мреже ваше компаније може нарушити интерне политике и приватност Закони.