Портабле Доцумент Формат, или ПДФ, је врста датотеке дизајниране за дељење међу многим корисницима. Док документ креиран у програму за обраду текста може изгледати другачије од једног рачунара до друго, ПДФ документ уграђује фонтове и слике, одржавајући формат без обзира на то где се налази отворен. ПДФ-ови такође могу бити интерактивни, омогућавајући креатору документа да убаци поља обрасца која прималац може да попуни, а затим их пошаље е-поштом. Ако добијете такав образац, морате знати неколико ствари.
Корак 1
ПДФ обрасци се могу попунити и вратити путем е-поште.
Сачувајте приложени ПДФ на свој рачунар. Начин на који то радите ће се мало разликовати у зависности од програма за е-пошту који користите, али генерално постоји дугме „преузми“ близу прилога у вашој е-пошти.
Видео дана
Корак 2
Отворите ПДФ. Ако ваш рачунар не може да пронађе програм за отварање ПДФ-а, мораћете да преузмете бесплатни ПДФ читач. Иако је Ацробат Реадер најчешћи, постоји неколико опција. Погледајте Ресурси за примере. Када се програм инсталира, отворите ПДФ.
Корак 3
Проверите да ли је ПДФ интерактивни или равни образац. Интерактивни образац ће обично имати искачућу траку менија на врху екрана са поруком „Овај документ садржи интерактивна поља обрасца." Кликом на поље "Истакни поља" у том истом пољу ће се истаћи сва поља која се могу попунити у документ. Кликните на означено поље; ваш курсор ће променити изглед и можете или куцати у поље или изабрати дугме или падајући мени, у зависности од типа поља. Притиском на „Таб“ курсор ће се померати од поља до поља. Равни образац не садржи интерактивна поља. Ако имате пуну верзију Адобе Ацробат-а, можете попунити образац користећи алатку за писаће машине, која једноставно куца текст где год уметнете курсор. Међутим, Ацробат је програм који се плаћа и није нешто чему сви имају приступ. Алтернатива је онлајн услуга, као што је ПДФесцапе, која вам омогућава да отпремите образац, попуните га и сачувате.
Корак 4
Сачувајте попуњени ПДФ на свом рачунару. Желећете да га сачувате на локацији на којој можете лако да га пронађете - када сте преузели ПДФ, можда је сачуван у подразумевану фасциклу „довнлоад“ вашег рачунара, и ако нисте сигурни где је ово, можда ћете имати проблема да пронађете то. Сачувајте ПДФ на радној површини или фасцикли „документи“ да бисте ствари учинили једноставнијим.
Корак 5
Отворите свој програм за е-пошту. Напишите нову поруку е-поште пошиљаоцу или једноставно „Одговори“. Приложите попуњени ПДФ у своју е-пошту и притисните „Пошаљи“.
Савет
Неки обрасци ће укључивати дугме „Пошаљи“ које је омогућио креатор, а које ће аутоматски вратити образац када се кликне.
