Отворите свој Мицрософт Ворд документ и скенирајте сваку страницу у потрази за скраћеницама које желите да укључите у листу. Двапут кликните на или кликните и превуците кроз реч или фразу која представља важну скраћеницу, бирајући је у тексту.
Притисните „Схифт-Алт-Кс“ или пређите на картицу „Референце“ на Мицрософт Ворд траци и кликните на ставку „Марк Ентри“ у одељку „Индекс“, да бисте креирали унос у индексу на основу вашег избора текста. У дијалогу Марк Индек Ентри кликните на дугме „Означи“ да бисте додали термин који сте изабрали. Чин означавања уноса у индекс умеће скривене кодове у ваш документ да идентификује избор. Наставите са процесом означавања уноса да означите сваки термин који се квалификује за вашу листу као додатак Индексу.
Притисните "Цтрл-Енд" да бисте се кретали до краја документа. Притисните „Ентер“ да додате празан ред након што се текст заврши. Кликните на ставку „Инсерт Индек“ у одељку Индекс на картици Референца да бисте отворили оквир за дијалог Индекс. Кликните на дугме "ОК" без промене подразумеваних поставки индекса.
Изаберите текст индекса. Притисните "Цтрл-Ц" да бисте га копирали у међуспремник. Притисните „Цтрл-Алт-В“ или пређите на картицу „Почетна“ на траци Мицрософт Ворд-а и кликните на стрелицу ставке „Налепи“ групе међумеморије да бисте приступили опцији „Специјално лепљење“. Изаберите „Неформатирани текст“ као режим лепљења. Изаберите текст који сте налепили и копирајте га назад у међуспремник.
Креирајте нови Мицрософт Ворд документ и налепите копирани текст индекса у њега. Листајте кроз текст и пронађите индексни унос са највећим бројем странице иза њега. Изброји број цифара у броју странице.
Притисните "Цтрл-Х" да бисте приступили Финд анд Реплаце. Откуцајте зарез праћен размаком у поље „Пронађи шта“. После размака откуцајте комбинацију „^#“, без знакова интерпункције, једном за сваку цифру највећег броја странице на листи. На пример, ако се последњи унос појавио на страници 53 вашег главног Ворд документа, откуцајте „^#^#“ без наводника.
Кликните на дугме „Замени све“ да бисте уклонили све највише бројеве индексних страница. Избришите последњи "^#" из вашег текста за проналажење и поново кликните на дугме "Замени све" да бисте уклонили следећи скуп бројева. Наставите да скраћујете текст Пронађи и замењујете индексне маркере броја страница док их не уклоните све.
Притисните "Цтрл-Ц" да копирате уређени индексни текст у међуспремник. Налепите текст назад у свој главни Ворд документ.
Направите нови Мицрософт Ворд документ у којем ћете уклонити бројеве страница из текста који сте направили као индекс, тако да можете користити функцију Уклони све да елиминишете бројеве. Ако ову функцију извршите у Ворд датотеци која садржи други текст, из ње бришете сваки нумерички садржај.
Ако ваш Мицрософт Ворд документ већ садржи индекс, направите копију документа и избришите постојеће уносе индекса из дуплиране датотеке. Да бисте пронашли и избрисали индексне маркере, пређите на картицу „Почетна” на Ворд траци, пронађите групу „Параграф” и кликните на ставку „Прикажи/сакриј ознаке за уређивање”. Изаберите сваки индексни унос, укључујући заграде које га окружују, и избришите га из копије документа. Када уклоните оригиналне уносе у индексу, можете уметнути своје да бисте означили скраћенице.
Уместо да користите команду „Специјално лепљење“ да бисте уметнули садржај индекса у Ворд датотеку као обичан текст, можете покренути апликацију за уређивање текста као што је Нотепад, отворите нови документ и налепите индексни текст који сте копирали из Ворд-а у документ прозор. Изаберите текст који сте налепили, копирајте га назад у међуспремник, вратите се у Ворд и налепите текст у свој документ. Овај процес лепљења/рекопирања хвата текст уноса и прекида њихову везу са кодираним садржајем Ворд индекса.
Кликните на дугме „Још“ у функцији Замени да бисте приступили дугмету „Посебно“ које вам даје приступ на кодове који проналазе специјалне знакове и секвенце у вашем тексту, укључујући код који их проналази цифра. Овај избор кода уноси "^#" у поље Финд.
Ако копирате текст индекса из Ворд документа и налепите га у другу Ворд датотеку, видећете поруку „Нису пронађени уноси индекса“. То је зато што се индексни текст директно повезује са документом. Његов кодирани текст се неће превести у други Ворд документ јер Ворд повезује његов садржај само са датотеком у којој га креирате.
Информације у овом чланку се односе на Мицрософт Ворд 2013. Може се мало или значајно разликовати од других верзија или производа.
