Било да су креиране ручно или извезене из друге софтверске апликације, раздвојене датотеке се обично користе за чување важних података. Проблем са подацима је у томе што они нису много вредни осим ако немате неки начин да их манипулишете и проучавате. Иако су раздвојене датотеке добар начин за чување података, није баш практично покушавати да проучавате податке у сировом облику ових датотека. Увоз разграничене датотеке у Мицрософт Екцел ће вам омогућити да користите све алате Екцел-а да анализирате своје податке и представите налазе ваше анализе на јасан начин.
Корак 1
Изаберите „Отвори“ из менија Датотека у програму Мицрософт Екцел и идите до фасцикле која садржи вашу датотеку са разграничењима. Уверите се да сте изабрали опцију за преглед свих типова датотека. Ако то не урадите, нећете моћи да видите своју датотеку у фасцикли. Двапут кликните на име датотеке да бисте је отворили. Екцел ће аутоматски ући у режим „Чаробњак за увоз текста“.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Делимитед“ као тип датотеке који најбоље описује ваше податке на првом екрану чаробњака за увоз текста. Затим кликните на „Даље“ да бисте прешли на следећи екран.
Корак 3
Изаберите граничник који се користи у вашој разграниченој датотеци. Ако нисте знали шта је био граничник пре почетка увоза датотеке, обично можете да скенирате податке и утврдите који знак се користи. У нашем примеру, датотека је раздвојена зарезима. Након што изаберете граничник, кликните на „Даље“ да бисте наставили.
Корак 4
Доделите формат података сваком пољу које увозите. Подразумевани формат података је „Опште“, и ово је формат који треба да задржите осим ако неко од ваших поља података не садржи датуме или се састоји од података које желите да задржите као текст. Кликните на „Даље“ да бисте завршили увоз након што завршите са додељивањем формата података свим пољима.
Корак 5
Сачувајте добијену табелу као Екцел датотеку. Сада сте спремни да манипулишете и проучавате своје податке помоћу алата у Екцел-у.
