Мицрософт Схарепоинт је користан програм за дељење и преглед датотека у тимском окружењу.
Кредит за слику: иззетугутмен/иСтоцк/ГеттиИмагес
Мицрософт Схарепоинт је користан програм за дељење и преглед датотека у тимском окружењу. Омогућава прилагођене контроле за уређивање и могућност рада кроз пројекте као група без гурања докумената напред-назад путем е-поште. Можете лако мапирати или додати Схарепоинт локацију у Филе Екплорер користећи неколико једноставних корака.
Коришћење Филе Екплорер-а
Филе Екплорер олакшава управљање датотекама и фасциклама које се користе у Схарепоинт-у. Можете једноставно да копирате и налепите или превучете и отпустите ове датотеке и фасцикле у оквиру поставки Филе Екплорер-а уместо да радите кроз Схарепоинт подешавања. Процес је поједностављен и лакши за управљање и коришћење.
Видео дана
Док користите Филе Екплорер, у суштини радите са појединачним датотекама и фасциклама уместо да мапирате целу Схарепоинт локацију. Да бисте управљали датотекама на овај начин, користићете команду Отвори у Екплореру да бисте видели датотеку у окружењу Виндовс претраживача датотека. За појединачне датотеке, међутим, Филе Екплорер се недовољно користи и проширење на потпуни систем мапирања ће интегрисати све на једно место.
Мапирајте у Виндовс Екплорер
Уместо да користите Филе Екплорер за појединачне датотеке и фасцикле, мапирајте целу локацију у Филе Екплорер подешавања ће све довести у исту арену и створити озбиљну ефикасност кроз ваш Схарепоинт програм.
Отворите Интернет Екплорер и уђите на Схарепоинт локацију да бисте отворили програм. Уверите се да сте пријављени у Мицрософт Оффице и Схарепоинт да бисте наставили даље са мапирањем. Приступите библиотеци докумената и изаберите целу библиотеку да све мапирате или одређени фолдер за специфичније потребе мапирања.
Кликните Библиотека затим фасциклу и изаберите Отвори са Екплорером да бисте је отворили у Филе Екплорер-у. Сада копирајте адресу фасцикле и кликните десним тастером миша да бисте генерисали листу опција. Изаберите Овај рачунар и Мапа мрежног диска да започне процес мапирања. На крају, кликните на Повежи се на веб локацију која може да складишти ваше документе и слике и изаберите ок да бисте мапирали Схарепоинт фасциклу у Филе Екплорер-у.
Можете да прилагодите мапирање за целу Схарепоинт локацију или појединачне фасцикле. Када радите на целој локацији, ви мапирате Схарепоинт као мрежни диск који је веома ефикасан начин управљања групама фасцикли.
Мапа као мрежни диск
Мапирање библиотеке докумената као мрежног диска ствара веома висок ниво погодности. У суштини можете користити библиотеку докумената као било који диск и по жељи премештати, уређивати или прилагођавати датотеке и фасцикле. Извршите овај процес тако што ћете отворити библиотеку докумената и копирати УРЛ повезану са библиотеком.
Затим пронађите мрежну поставку у Виндовс Екплорер-у и кликните десним тастером миша да бисте генерисали падајућу листу. Изаберите Мапа мрежног диска да бисте отворили оквир за дијалог у којем ћете креирати подешавања мапирања. У оквиру дијалога изаберите текстуалну везу означену Повежите се на веб локацију коју можете користити за чување докумената или слика и отвориће се секундарни оквир за дијалог. Кликните Следећи доћи до Додајте мрежу страницу и налепите УРЛ библиотеке у оквир на овој страници.
Сада је УРЛ постављен на исправну локацију, али захтева брзу измену форматирања. Уклони ХТТП: одељак и напусти // ознаке на челу ове УРЛ адресе. На крају, именујте мрежу и кликните на ОК да креирате нови систем мапирања. Сада можете једноставно да користите библиотеку докумената као мрежни диск. За многе кориснике, овај метод је пожељнији за додавање Схарепоинт локације методологијама Филе Екплорер-а.
