Свој адресар можете организовати у приступној табели.
Мицрософт Аццесс пружа идеалну локацију за чување контаката у адресару. Уместо да тражите контакте у оквиру е-поште или у гомили папирологије, држите своје контакте на једној централизованој локацији. Након креирања адресара у Аццесс-у, можете слати писма и е-пошту из базе података. Без обзира да ли користите Аццесс лично или професионално, можете да креирате нову табелу и попуните је подацима да бисте направили адресар.
Корак 1
Креирајте нову Мицрософт Аццесс базу података или отворите постојећу базу података са картице „Датотека“ на траци на врху странице. Можете да интегришете свој адресар са другим табелама да бисте максимизирали могућности своје базе података коришћењем постојеће Аццесс базе података. Ако желите да база података чува само ваше контакте, креирајте нову базу података од нуле.
Видео дана
Корак 2
Изаберите картицу „Креирај“ на траци и кликните на дугме „Дизајн табеле“. Ово креира табелу од празног шаблона и омогућава вам да унесете одговарајућа поља и типове података. Табела изгледа као Екцел табела, али има дефинисану интерну структуру коју одређујете у „Приказу дизајна“ табеле.
Корак 3
Откуцајте поља која желите да буду доступна у колони „Име поља“ мреже дизајна табеле. Ваша поља треба да садрже „Име“, „Број телефона“, „Уличну адресу“, „Емаил“ и сва друга одговарајућа поља. Оставите „Тип података“ као „Текст“ за већину својих поља, осим нумеричких поља као што је „Број телефона“.
Корак 4
Кликните десним тастером миша на јединствени идентификатор и изаберите „Примарни кључ“. „Примарни кључеви“ вам омогућавају да изградите односе између табела. Пошто поље „Примарни кључ“ има јединствен скуп знакова за сваки запис, знакови помажу да се лоцирају записи унутар ваше табеле.
Корак 5
Изаберите картицу „Почетна“ на траци, кликните на „Приказ“ и изаберите „Приказ листа са подацима“. Унесите све информације из свог адресара у табелу и притисните икону „Сачувај“ у горњем левом углу. Кликните на стрелицу у заглављу поља и изаберите „Сорт А то З“ или „Сорт З то А“ да бисте променили редослед.
Савет
Форматирајте поље „Број телефона“ да бисте приказали све своје бројеве телефона у доследном формату. Изаберите „Чаробњак за маску уноса“ из „Својства поља“ у табели „Приказ дизајна“ и изаберите „Број телефона“.
