Изаберите реч или фразу коју желите да додате у индекс и кликните на „Означи унос“ у групи Индекс на картици Референце. Креирање комплетног индекса документа захтева означавање уноса за сваку реч коју желите да индексирате, тако да као пречицу за покретање дијалога Означи унос у индекс, изаберите реч и притисните „Алт-Схифт-Кс“.
Измените поље „Главни унос“ да бисте променили начин на који се унос појављује у индексу, ако је потребно. За редовне уносе у индекс, оставите сва остала подешавања на подразумеваним вредностима и притисните или „Означи” или „Означи све”. Избор "Означи све" претражује цео документ за изабрану реч и додаје сваку инстанцу – највише једном по пасусу – у индекс користећи исту форматирање.
Изаберите следећу реч или фразу без затварања прозора Марк Индек Ентри. Кликните назад на прозор Марк Индек Ентри да бисте ажурирали поље Главни унос новим текстом. Да бисте додали поднаслове у индекс, промените Главни унос у општу категорију по свом избору и унесите подентрију у поље Подентри. Притисните „Означи” или „Означи све”. Поновите поступак за сваку ставку за индекс.
Померите се до дна документа и направите нови ред, одељак или прелом странице и поставите курсор тамо где желите да се појави ваш индекс. Притисните „Инсерт Индек“ на картици Референце.
Промените све опције за форматирање индекса, као што је број колона или поравнање броја страница, и притисните „ОК“ да бисте уметнули индекс.
Након креирања индекса, немојте директно мењати садржај индекса, пошто Ворд брише ове промене следећи пут када ажурирате индекс. Да бисте додали постојећи индекс, означите нове речи или фразе, изаберите текст индекса и притисните „Ажурирај индекс“ на картици Референце.
Да бисте променили начин на који се реч појављује у индексу након што је означите, уредите текст у наводницима унутар заграда за унос индекса које следе иза речи. Да бисте у потпуности уклонили реч, избришите податке у заградама након речи. Затим изаберите индекс и притисните „Ажурирај индекс“.
Изаберите „Унакрсна референца“ у прозору Марк Индек Ентри и попуните главни унос у индексу после речи „Види“ да бисте усмерили читаоце од једног термина до другог.
Да бисте приказали опсег страница за један унос у индексу, изаберите фразу која се протеже на више страница и притисните „Обележивач“ на картици Уметање. Унесите било које име за обележивач и притисните „Додај“. Када одете да означите унос за индекс, изаберите „Опсег страница“ и изаберите обележивач који сте креирали.
Означавање уноса у индексу аутоматски укључује ознаке за форматирање. Да бисте привремено сакрили ове ознаке ради лакшег читања, кликните на симбол пасуса на картици Почетна.
