Како користити Мицрософт Схарепоинт

Како Интернет све више чини сарадњу глобалним напором, алати као што је Мицрософт СхареПоинт 2013 постају све вреднији за подстицање продуктивности и тимског рада. СхареПоинт омогућава организацијама да комуницирају, деле документе и информације и организују своје напоре као група. Мицрософт такође нуди неколико додатних алата за примену и развој СхареПоинт-а.

СхареПоинт омогућава вашој организацији да дели и уређује важне документе из једног интерфејса преко Интернета. Документи се могу складиштити на мрежи тако што ћете их превући са радне површине у СхареПоинт. Овим документима можете приступити са било ког рачунара или мобилног уређаја, све док се пријавите на свој СхареПоинт налог. Такође можете да делите документе са колегама тако што ћете изабрати дугме „Дели“ и унети имена сарадника на СхареПоинт. Сви који имају приступ документу могу да га прегледају и уређују са довољним дозволама, остављајући их једна доследна копија од које сви могу да раде, уместо неколико копија на различитим нивоима уређивање. Интегрисана подршка са ОнеДриве фор Бусинесс такође вам омогућава да синхронизујете датотеке са СхареПоинт-а са вашим уређајима.

СхареПоинт такође има интегрисани интерфејс за друштвено умрежавање за вашу организацију, што олакшава повезивање са колегама ради савета и мишљења и координације догађаја и рокова. Функција Заједнице такође омогућава дискусије широм предузећа и подршку за било који број тема. СхареПоинт такође ради заједно са Мицрософт Оффице-ом, омогућавајући тренутне поруке и ћаскање из Оффице програма и могућност позивања колега да уређују документе као група.

СхареПоинт такође омогућава организацију специфичне за пројекат, задатак или одељење уз коришћење СхареПоинт локација. Ови сајтови су доступни само колегама на листи сарадника и могу се користити за чување важних докумената и датотека, додељивање задатака одређеним људима и управљање календаром и временском линијом. Локације такође могу да чувају документе ОнеНоте бележнице специфичне за додељени задатак или групу веб локацији. СхареПоинт локације се такође могу користити за покретање пројекта и организовање сложенијих задатака и пројеката, који се затим могу синхронизовати са СхареПоинт локацијом. Сајтови такође имају сопствене наменске пријемне сандучиће за е-пошту, које се интегришу у Оутлоок и креирају наменско пријемно сандуче, одвојено од ваше личне е-поште.

СхареПоинт такође садржи алатку за претрагу која вам омогућава да тражите људе, документе, пројекте и локације унутар ваше организације. Алат за претрагу је дизајниран да буде интуитиван, да прати претходне претраге и понашање и прилагођава се у складу са тим. Документи преузети претрагом могу се прегледати и покренути директно из менија за претрагу, а детаљне информације о људима или списковима било кога и свим документима који су укључени у одређени пројекат такође се може приступити директно из претраге мени.

СхареПоинт се такође може користити за развој веб локација ваше организације поред локација у оквиру СхареПоинт-а. СхареПоинт је компатибилан са многим алаткама за веб развој као што су Дреамвеавер и ЕкпрессионБленд, и може се користити за директну изградњу читаве веб локације и управљање свим њеним ресурсима. Такође се може користити за оптимизацију вашег сајта да функционише на више платформи, укључујући различите веб претраживаче и мобилне уређаје.

СхареПоинт нуди низ додатних алата за развој СхареПоинт мреже. СхареПоинт Фоундатион је бесплатна локална понуда технологије на којој је изграђен СхареПоинт и може се користити за изградњу већине садржаја који се налази у плаћеном издању СхареПоинт-а. СхареПоинт Сервер додаје додатне алате и функције за локална предузећа. СхареПоинт Десигнер је алатка за прављење веб локација које користе СхареПоинт Фоундатион и Сервер софтвер, док СхареПоинт Воркспаце је десктоп програм за складиштење садржаја са ваше СхареПоинт мреже ван мреже током периода када је ваша мрежна веза недоступан. Коначно, СхареПоинт Онлине је услуга заснована на облаку која садржи све исте алате и функције СхареПоинт-а без икакве локалне инсталације.