Кредит за слику: Магнетиц-Мцц/иСтоцк/ГеттиИмагес
Када одштампате документ, велике су шансе да се запис о овој радњи креира на вашем рачунару или у самом штампачу. Иако ово може изгледати као непотребна карактеристика модерних штампача, евиденције активности попут ових могу дати појединцима потпуни преглед њиховог коришћења хардвера. Ако сте заинтересовани да истражите своју историју штампања, ове информације можете пронаћи чак и ако имате ограничено искуство са рачунаром. Пре него што можете да приступите историји активности вашег штампача, морате омогућити праћење и архивирање докумената у оквиру панела поставки штампача на рачунару.
Истраживање историје штампања
У зависности од тога како се ваш штампач користи, можда ћете моћи да приступите неким или целој историји штампања уређаја. На пример, ако користите штампач у канцеларији или неком другом професионалном окружењу, можда ћете имати могућност приступити историји докумената које сте одштампали док вам је истовремено забрањено да прегледате комплетан штампач Пријава. Међутим, појединци који користе лични штампач требало би да буду у могућности да приступе својој свеобухватној историји активности када је то потребно.
Видео дана
Да бисте започели, идите на мени „Уређаји и штампачи“ на контролној табли вашег Виндовс рачунара. На Мац рачунару, овај мени је насловљен „„Штампачи и скенери“. Када користите Виндовс рачунар, бирате одређене штампач који је повезан са вашим рачунаром, кликните десним тастером миша на икону повезану са њим, а затим изаберите „Својства штампача“ мени. Одатле кликните на картицу „Напредно“ да бисте приступили опцијама повезаним са праћењем активности.
Проналажење активности вашег штампача
Када се отвори картица Напредно, означите поље поред „Задржи штампане документе“ да бисте били сигурни да су сви документи послати на ваш штампач снимљени и архивирани. Када је ова функција омогућена, можете приступити историји докумената отварањем менија „Уређаји и штампачи“, кликните десним тастером миша на штампач који тренутно користите и изаберите картицу „Погледајте шта се штампа“ која се појављује у повезани мени. Такође можете да истражите предстојеће задатке штампања за ваш штампач тако што ћете изабрати опцију „Отвори ред” у менију „Штампачи и скенери”.
Процена сврхе праћења докумената
Као што можете замислити, ове функције су посебно корисне ако покушавате да пронађете старе задатке за штампање или повратите несачуване документе за штампање. У професионалном окружењу, ове функције вам омогућавају да сазнате ко је штампао на мрежним штампачима, под претпоставком да имате дозволу да прегледате ове информације. Какве год биле ваше посебне потребе, вероватно ћете открити различите практичне употребе ових информација, које вас стално обавештавају о томе када и како се ваш штампач користи.
