Пре него што мигрирате Мац ПоверПоинт датотеке у Виндовс, процените њихову компатибилност.
Кредит за слику: Вавебреакмедиа Лтд/Вавебреак Медиа/Гетти Имагес
Избори које направите када креирате ПоверПоинт презентацију у Мац издању софтвера утичу на то колико успешно можете да делите ваш рад са људима који раде на Виндовс рачунарима. Од начина на који постављате слајдове до визуелних и аудио датотека у које уграђујете изаберите средства која нуде флексибилност на више платформи и потврдите свој рад у самом ПоверПоинт-у пре него што пошаљете своје датотеке на други.
Проблеми са фонтом
Када правите своју ПоверПоинт презентацију са ОпенТипе типовима који се испоручују са Мицрософт-ом Оффице, ослањате се на ресурсе које и Мац и Виндовс издање софтвера препознају и подршка. Старија слова у форматима ПостСцрипт Типе 1 и ТруеТипе представљају изазов јер ове технологије фонтова организују своје карактери различити у зависности од платформе коју подржавају и користе формате датотека који се инсталирају само под једним оперативним системом систем. Ако се ваше презентације ослањају на посебне типове слова у складу са системима корпоративног идентитета или институционалном употребом политике, проверите да ли корисници Виндовс-а са којима делите своје датотеке имају приступ софтверу за фонтове који користите користити.
Видео дана
Проблеми са сликама
Да бисте избегли да недостају и некомпатибилне сликовне датотеке, пратите најбоље праксе за више платформи када користите ова средства у Мац ПоверПоинт презентацијама које шаљете корисницима Виндовс-а. Као и ВМФ формат који је некада био популаран под Виндовс-ом, ПИЦТ формат специфичан за Мац може да садржи векторске или битмапиране ресурсе. Можда нећете видети много ПИЦТ датотека на Мац-у који користи тренутну верзију ОС Кс-а, а ова графика се не преноси успешно између оперативних система. Уградите илустрације и аудио ресурсе директно у своје презентације како бисте били сигурни да прате ваше ПоверПоинт датотеке када их шаљете колегама који користе Виндовс рачунаре.
Многе ПоверПоинт презентације укључују видео снимке и звучне датотеке за представљање туторијала или изјава. Без посебне подршке за КуицкТиме формате датотека, Виндовс не може да репродукује видео записе које Мац рачунари подржавају изворно. Да бисте осигурали компатибилност на више платформи за презентације које укључују видео материјале, држите се тога филмске датотеке у форматима које и Мац и ПЦ могу да обрађују без потребе за посебном инсталацијом софтвер. Конвертујте своје МОВ датотеке у АВИ или МПЕГ формате да бисте их успешно користили под више оперативних система. Исто тако, користите ВАВ или МП3 датотеке за звучне ефекте и аудио, а не АИФФ датотеке које су изворне за Мац.
Одржавање компатибилности
Мицрософт ПоверПоинт вам нуди две могућности да процените компатибилност ваших презентационих датотека на више платформи. Отворите мени „Приказ“ и кликните на „Извештај о компатибилности“ да бисте проверили проблеме који могу да ометају приступ датотекама у верзијама оперативног система Виндовс ПоверПоинт и у старијим издањима софтвера за Мац и ПЦ. ПоверПоинт покреће ову исту проверу компатибилности када користите „Сачувај Као" команда. Извештај наводи све проблеме, објашњава их и нуди вам избор да их исправите или игноришете. Користите формат ППТКС датотеке заснован на КСМЛ-у када чувате датотеке и избегавајте имена датотека која садрже интерпункцију осим цртица и доњих црта.
