Које су предности и мане Гоогле докумената?

Гоогле нуди Гоогле документе као бесплатну алтернативу Мицрософт Ворд-у. Цена од нула долара за Документе даје предност Ворд-у, а Документи су компатибилни са Ворд документима, али бесплатном процесору текста недостају неке функције, као што је подршка за више колона. Документи се у потпуности покрећу са Интернета, што узрокује нека ограничења доступности датотека, али такође пружа начин да сачувате константан ток ревизија како никада не бисте изгубили свој посао.

За разлику од Мицрософт Ворд-а и већине других програма за обраду текста, Гоогле документи раде у веб прегледачу – не морате да инсталирате Документе на рачунар. Покретање докумената преко Интернета омогућава рад на било ком рачунару повезаном са Интернетом, али ово представља ограничење: ако изгубите интернет везу, губите приступ програму. Као заобилазно решење, Гоогле нуди апликацију Дриве за Цхроме и програм Дриве за рачунаре, који омогућавају офлајн приступ свим датотекама на Диску, укључујући датотеке у Документима. Међутим, да бисте радили ван мреже, морате планирати унапред. Ако не подесите Диск да ради офлајн унапред, нећете моћи да приступите Документима офлајн.

Све датотеке које уређујете у Документима аутоматски се чувају на Гоогле диску сваки пут када унесете промену, па ако је ваш рачунар квари, можете да наставите тачно тамо где сте стали -- Документи немају чак ни опцију „Сачувај“ у Мени датотека. Диск чува свако сачувано као посебну ревизију, што омогућава враћање промена. Гоогле не убраја датотеке докумената у ваш додељени простор на Диску, тако да можете да задржите неограничен број докумената и ревизија. Иако корисне, ове функције функционишу искључиво преко Гоогле диска: Не можете да повежете Документе са Дропбок-ом, Бок-ом, СугарСинц-ом или било којом другом услугом за складиштење у облаку. Ако већ користите другу услугу и желите да делите датотеку докумената преко те услуге, морате да преузмете датотеку, а затим да је отпремите на жељену услугу у облаку.

Гоогле документи укључују већину истих функција као Мицрософт Ворд, али не функционише све идентично између ова два програма. Мицрософт је 2013. објавио огласе који су позивали на специфичне функције које недостају у Документима, укључујући колоне и подршку за уређивање слика. Међутим, Гоогле повремено додаје нове функције Документима, као што је додавање „Предложених измена“ средином 2014. – што је еквивалент функцији праћења промена у програму Ворд. У неколико случајева, Документи нуде функције изван Ворд-а, посебно у погледу сарадње: У Документима, више корисника може истовремено да ради на документу и види промене у реалном времену.

Мицрософт Ворд нуди велику предност кроз своју интеграцију са остатком Мицрософт Оффице пакета, као што је могућност да налепите ћелије табеле из Екцел-а у Ворд или уградите ПоверПоинт слајд у а документ. Документи подржавају сличне везе са другим Гоогле-овим канцеларијским програмима, табелама и слајдовима, али не постоје Гоогле еквиваленти за напредније Оффице програме, као што су Публисхер, Аццесс или Висио. Документи такође не могу да се повежу директно са вашим Оутлоок подацима да би извршили обједињавање поште или читали информације у вашем календару.