Притисните "Цтрл-Енд" да скочите на најнижу ћелију која садржи податке.
Кредит за слику: Давид Гоод/Хемера/Гетти Имагес
Додавање великог опсега података, уграђених слика или сложеног форматирања незнатно повећава величину Екцел датотеке. У неким случајевима, међутим, величине Екцел датотека измичу контроли без наизглед икаквог разлога. Често је овај проблем узрокован тиме што Екцел чува поставке форматирања за ћелије које су далеко изван опсега стварних података. Да бисте решили проблем, избришите редове и колоне иза краја података. За даљу уштеду простора, претворите старе Екцел датотеке у формат КСЛСКС или формат Бинарне радне свеске.
Обришите неискоришћене ћелије и форматирање
Када форматирате многе ћелије - као што је промена боје позадине за цео радни лист - обично само Екцел чува информације о ћелијама које садрже податке, иако визуелно примењује промену на све изабране ћелије. У неким случајевима, као што је ако имате погрешну вредност у удаљеној колони, Екцел чува претерано форматирање података и прави велике датотеке. Да бисте смањили величину датотеке, изаберите колону десно од последње попуњене колоне, притисните "Цтрл-Схифт-Ригхт" да бисте изабрали преостале колоне, кликните десним тастером миша на изабрану област и изаберите „Избриши“. Изаберите вишак редова испод ваших података помоћу „Цтрл-Схифт-Довн и поновите кораке који се користе за колоне..
Видео дана
Промените типове датотека
Датотеке креиране у верзијама Екцел-а пре 2007. године, које користе екстензију КСЛС, могу да заузму и до двоструко већи простор од оних са новијим екстензијом КСЛСКС. Све док вам није потребна компатибилност са старим верзијама Екцел-а, конвертујте датотеку тако што ћете извршити „Сачувај као...“ и изабрати „Екцел радну свеску“ у падајућем менију поред „Сачувај као тип... ." Можете још више да смањите датотеке и побољшате брзину чувања користећи тип датотеке Екцел бинарне радне свеске, али то спречава алтернативне програме за табеларне прорачуне да учитају датотеку.
