Заштитите своје приватне податке пре него што их пошаљете е-поштом.
Напишите нови документ који садржи ваше приватне информације у Ворд или Екцел датотеци. Алтернативно, копирајте и налепите информације у документ. Копирајте и налепите тако што ћете означити текст у оригиналном документу, затим кликнути на „Уреди“ у главном менију, а затим на "Копирај." У новом документу користите миш да поставите курсор тамо где желите да се појави текст, кликните на „Уреди“, а затим "Залепи."
Сачувајте документ који намеравате да пошаљете е-поштом тако што ћете кликнути на „Датотека“ у главном менију и изабрати „Сачувај као“. Појавит ће се оквир за дијалог у којем можете дати име датотеци. Унесите име и додајте иницијале примаоца како бисте касније могли лако да идентификујете датотеку заштићену лозинком.
Осигурајте датотеку кликом на „Алати“ у главном менију, затим на „Опције“ и кликом на картицу „Безбедност“. У поље „Лозинка за отварање“ унесите лозинку, а затим је поново унесите у друго поље да бисте је потврдили. Најбоље лозинке су дугачке најмање осам знакова и користе комбинацију великих и малих слова слова, бројеве и симболе, које можете додати тако што ћете померити један од бројева из реда бројева на вашем тастатура.
Напишите е-поруку примаоцу и приложите документ који садржи осетљиве информације. Обавестите примаоца да је документ заштићен лозинком и да ћете ви дати лозинку. Немојте писати лозинку у истој е-поруци која садржи документ заштићен лозинком. Позовите примаоца да унесе лозинку ако имате телефонски број или пошаљите посебну е-пошту која садржи лозинку. Немојте навести како ћете контактирати примаоца и оставите поље за тему празан ако пошаљете лозинку путем е-поште.
Избришите документе заштићене лозинком са свог рачунара када сте сигурни да је одговарајући прималац примио њену копију. Ако прималац треба да изврши промене или измени документ заштићен лозинком, мораћете да пружите упутства за уклањање лозинке; погледајте трећи корак.
Савет
За додатну меру безбедности, можете компримовати документ шифрован лозинком у ВинРАР или ВинЗип датотеку, од којих оба такође могу бити заштићена лозинком, и послати га путем е-поште. Консултујте ВинРАР или ВинЗип датотеку помоћи за више информација.
