Како послати факс са вишенаменског штампача

click fraud protection
млада пословна жена која користи машину за фотокопирање у канцеларији

Кредит за слику: Томванг112/иСтоцк/Гетти Имагес

Како послати факс са вишенаменског штампача. Слање факсова са вишенаменског штампача је једноставно када се машина повеже на телефонску линију. Након тога можете брзо да добијете штампане копије својих докумената, што је прави спас када вам се ближи рок у петак. Пратите ове кораке да бисте послали факс са вишенаменског штампача:

Шта да радим

Корак 1

Повежите све-у-једном штампач на исправну телефонску линију. Идите на мени за подешавање штампача ако је потребно да завршите било који други задатак у процесу покретања.

Видео дана

Корак 2

Сачувајте ИД своје станице у меморији свог штампача. ИД ће бити одштампан на насловној страници и свим другим страницама које се шаљу факсом са вашег уређаја. Неки штампачи вам омогућавају да креирате скупове прилагођених коментара које можете аутоматски укључити и на насловну страницу.

Корак 3

Убаците документе које желите да пошаљете факсом у свој све-у-једном штампач. Правилна оријентација страница зависи од штампача, али уобичајени начин је окренут надоле.

Корак 4

Изаберите одговарајућу резолуцију за свој документ. Мали тип, детаљи финих линија и слике захтевају веће резолуције од уобичајених.

Корак 5

Дозволите штампачу да аутоматски прилагоди контраст осим ако не шаљете факсом необично светли или тамни документ. Ако је потребно, ручно подесите за посебне ситуације.

Корак 6

Успоставите тон бирања. Ако ваш вишенаменски штампач дели линију са другим телефоном, уверите се да је други телефон ван мреже.

Корак 7

Користите контролну таблу за бирање броја факса или приступ унапред сачуваним бројевима. Неки штампачи ће вам омогућити да сачувате бројеве факса - што је еквивалент брзом бирању.

Корак 8

Сачекајте да се упали лампица факса на штампачу. Звучни сигнали, светла и поруке на дисплеју су најчешћи начини на које ће вас све-у-једном штампач обавестити да је спреман за рад.

Корак 9

Притисните дугме за почетак и пустите да факсирање почне.

Ствари које ће вам требати

  • Телефонска линија

  • Све-у-једном штампач

Савет

Неки све-у-једном штампачи имају могућност слања више факсова одједном. За информације о "емитовању" ваших факсова погледајте упутство за употребу. Да бисте спречили проблеме са увлачењем папира, разрежите листове тако да се не залепе, а затим ударите о површину да бисте поравнали ивице пре него што ставите у механизам за убацивање докумената. Користите насловну страну када шаљете факс да бисте представили себе или своје предузеће.

Упозорење

Поцепани, увијени или залепљени листови папира не би требало да се користе у свом вишенаменском штампачу. Немојте стављати хефтане или спојене листове у улагач докумената.