Скенирајте документ у Ворд уместо да га куцате.
Да ли сте икада пожелели да сачувате документ са важним или личним подацима у свом програму Ворд, али нисте имали амбицију да га откуцате у целини? Када је документ дугачак много страница, куцање постаје изузетно дуготрајан пројекат. Па, не више. Можете скенирати документ у Ворд. Једноставно речено, можете да користите софтверску апликацију да препознате речи у вашем документу и преместите их у Ворд документ који можете уређивати и форматирати. Никада више нећете морати да трошите много времена на ручно копирање информација када можете да их скенирате.
Корак 1
Уверите се да су рачунар и скенер укључени и у исправном стању. Ваш скенер би требало да има инсталиране најновије драјвере. Ово ће му помоћи да најбоље управља програмом оптичког препознавања знакова (ОЦР), који преводи слике у текст. Ваш рачунар не би требало да садржи вирусе и шпијунски софтвер.
Видео дана
Корак 2
Већина рачунарских скенера долази са ОЦР апликацијом. У мало вероватном случају да га немате, преузмите и инсталирајте ОЦР програм. СимплеОЦР (симплеоцр.цом) је бесплатан за преузимање и може да обради практично сваки једноставан скенер у Ворд трансферима.
Корак 3
Сада када сте спремни да радите са стварним документом, ставите га у свој скенер. Ако имате механизам за убацивање докумената, ваш материјал треба да буде окренут нагоре, а врх страница треба да буде окренут према улагачу. Ако није, или ако ваш материјал није у облику једне странице, ставите га испод поклопца на стакло скенера, у горњем десном углу. Скенирајте и сачувајте датотеку.
Корак 4
Отворите слику. Сачувајте слику у ТИФФ формату тако што ћете изабрати „Сачувај као“ из менија „Датотека“ и назвати је у „ТИФФ“ формату.
Корак 5
Идите до менија „Старт“ и изаберите „Програми“, „Мицрософт Оффице Тоолс“ и „Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг“.
Корак 6
У менију „Датотека“ изаберите „Отвори“ да бисте отворили скенирани документ који је сачуван у *.ТИФФ формату.
Корак 7
У менију „Алатке“ изаберите „Пошаљи текст у Ворд“. Упозорење ће показати да ће овај процес потрајати. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили. У зависности од брзине вашег рачунара, процес ће трајати од неколико тренутака до минута или два.
Корак 8
Када се процес заврши, Мицрософт Ворд ће аутоматски учитати ваш документ, који можете уређивати и форматирати како желите.
Савет
Обавезно прегледајте и проверите правопис скенираног документа.
Упозорење
Интензивне боје и необични или неправилни типови фонтова могу узроковати проблеме при скенирању.
