Ворд 2013 вам омогућава да сортирате до три колоне података.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Када убацујете табелу у Ворд документ, можете да организујете податке како год желите помоћу опција сортирања које су укључене у Мицрософт Ворд 2013. Када једну колону сортирате по абецедном реду, нумерички или по датуму, Ворд аутоматски преуређује податке у другим колонама да би редови остали нетакнути.
Сортирање једне табеле
Корак 1
Табела која илуструје продају и провизије по месецима.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Отворите Ворд документ и креирајте своју табелу. Кликните било где у табели да бисте је изабрали, а затим кликните на картицу „Изглед“ у оквиру Алатке за табеле.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Подаци“, а затим на „Сортирај“.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Кликните на опцију „Подаци“ на картици Лаиоут и изаберите „Сорт“. Ово отвара прозор за сортирање.
Корак 3
Изаберите колону коју желите да сортирате.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Кликните на први мени „Сортирај по“ и изаберите колону коју желите да сортирате. Ако ваша табела има заглавља, уверите се да је изабран „Ред заглавља“. Ако ваша табела нема заглавља, кликните на дугме „Без реда заглавља“. Кликните на мени „Тип“ и изаберите како желите да се колона сортира: по „Број“, „Текст“ или „Датум“. Изаберите да ли желите да се колона сортира по „узлазном“ или „опадајућем“ редоследу. У већини случајева, једина опција у менију „Коришћење“ је „Параграфи“. Кликните на „ОК“. Табела се аутоматски сортира према вашим одабирима.
Сортирање у више колона
Корак 1
Кликните на икону "Сортирај".
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Направите табелу у Ворд документу коју желите да сортирате по више колона. На пример, ако имате три продавца са провизијама за сваки месец, можете сортирати табелу по месецима, а затим навести сваког продавца по абецедном реду после сваког месеца. Кликните на опцију „Подаци“ на картици Алати за табеле Лаиоут и изаберите „Сорт“.
Корак 2
Изаберите другу колону за сортирање у одељку „Онда по“.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Одредите коју колону желите да прво сортирате користећи опције „Сорт Би“, као што су месеци. Изаберите другу колону коју желите да сортирате помоћу опција „Затим по“. Имајте на уму да ако желите да сортирате колону месеци по датуму, они такође морају имати годину. Ворд 2013 неће сортирати по датуму ако имате само наведене месеце. Ако имате трећу колону података за сортирање, унесите ово у последње опције „Затим по“.
Корак 3
Кликните на дугме „Опадајуће“ да бисте навели веће бројеве на врху.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Наведите да ли желите да се подаци сортирају у растућем или опадајућем редоследу за сваку колону. На пример, датуми се обично сортирају помоћу опције „Разлазно“, тако да је „Децембар 2014.“ изнад „Јануар 2015. Ако желите да прикажете највеће бројеве изнад нижих бројева, изаберите „Опадајуће“ опција.
Корак 4
Табела показује прво сортиране месеце и друго растуће провизије.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта.
Прегледајте своју табелу да бисте били сигурни да је сортирана онако како желите, а затим форматирајте табелу по жељи. Ако сте били менаџер продаје који жели да сазна ко је најбољи представник продаје за сваки месец, ваш сто би требало да буде први да су месеци наведени у опадајућем редоследу, а провизије за свако понављање наведене у опадајућем редоследу за сваки месец дана.
Савет
Ако имате податке у Екцел радном листу, можете да их означите и копирате, а затим да их налепите директно у Ворд документ. Ово је обично много брже и лакше од цртања табеле у Ворд-у и ручног уноса података.
