Како направити адресар у Екцелу

click fraud protection

Кликните и превуците да бисте изабрали ћелије за своју табелу. На пример, изаберите ћелије „А2:Е50“ да бисте изабрали опсег са 5 колона и 50 редова.

Кликните на картицу „Убаци“ на командној траци и кликните на „Табела“ у групи Табеле да бисте отворили оквир за дијалог. Изаберите „Моја табела има заглавља“, а затим кликните на „ОК“ да бисте креирали колоне за сортирање са дугмадима са стрелицама за сортирање.

Унесите заглавља категорија, као што су име, презиме, адреса и е-пошта.

Кликните на табелу да бисте приказали траку Алатке за табеле са картицом Дизајн. Кликните на картицу „Дизајн“ да бисте приказали алатке за стил, као што је галерија сличица у групи Стилови табеле. На пример, кликните на дугме „Још“ у Стиловима табеле да бисте отворили графикон који укључује одељке Прилагођено, Светло и Средње, а затим поставите показивач на узорак боје да бисте прегледали ефекат. Изаберите жељену сличицу да бисте ажурирали боју и дизајн табеле.

Кликните на ћелију, унесите податке, а затим притисните „Таб“ да бисте померили курсор на следећу ћелију.

Притисните "Цтрл-С" да бисте сачували ову радну свеску.

Кликните на картицу „Датотека“ на командној траци, а затим изаберите „Ново“ да бисте отворили листу шаблона.

Унесите „адресар“ (без наводника) у поље „Тражи шаблоне на мрежи“ и притисните „Ентер“ да бисте приказали сличице у резултатима претраге. Примери укључују „Адресар“, „Лични адресар“ и „Листа контаката клијената“.

Кликните на жељену сличицу шаблона да бисте прегледали увећану верзију са њеним описом, величином преузимања и оценом. Кликните на „Креирај“ да бисте копирали овај шаблон у нову радну свеску.

Кликните на табелу и ажурирајте формат, изглед или стил помоћу алатки траке и опција Табела Тоолс. На пример, учините податке читљивијим у редовима и колонама тако што ћете изабрати или поништити избор опција, као нпр. „Бандед Ровс“ и „Бандед Цолумнс“ у групи Опције стила табеле на картици Дизајн алатке за табеле трака.

Кликните на ћелију, унесите податке о контакту, а затим притисните „Таб“ да бисте померили курсор на ћелију у следећој колони табеле.

Притисните "Цтрл-С" да бисте сачували ову радну свеску.

Ваш Екцел радни лист пружа извор података за Мицрософт Ворд опцију спајања поште за креирање налепница за слање поште. Док планирате своје категорије радног листа, уверите се да ће се ове категорије подударати са пољима која се захтевају у обједињавању поште. За шаблоне који приказују Име као једно заглавље категорије, уметните нову колону да бисте задржали имена и презимена у засебним колонама за слова обрасца. Ворд трака укључује картицу Поштанске поруке са опцијама групе Започни спајање поште.

Да бисте проверили да ли има дуплих података, као што су уноси који деле исто презиме, кликните на табелу да бисте приказали табелу Трака са алаткама, кликните на картицу „Дизајн“, а затим изаберите „Уклони дупликате“ у групи Алатке да бисте отворили дијалог кутија. Изаберите филтере колона, а затим кликните на „ОК“ да бисте филтрирали и уклонили дуплиране податке.

Сачувајте верзију радног листа као шаблон за креирање будућих адресара са доследним стилом. Изаберите „Екцел шаблон (.клтк)" у пољу Саве Ас Типе у оквиру за дијалог Саве Ас. Да бисте пронашли овај шаблон, притисните „Виндовс-Ф“ да бисте приказали поље за претрагу и укуцајте „.клтк" (без наводника). Притисните „Ентер“ да бисте приказали листу за претрагу, а затим изаберите шаблон.

Информације у овом чланку се односе на Мицрософт Екцел 2013, Смалл Оффице Премиум. Може се незнатно или значајно разликовати од других верзија или производа.