Екцел табела и калкулатор.
Кредит за слику: Минерва Студио/иСтоцк/Гетти Имагес
Када радите на великим табелама у програму Екцел 2013, посебно на спором рачунару, процес израчунавања може потрајати дуго да се заврши. Једноставан начин да се „скрати време чекања“ је промена начина израчунавања у Екцел-у. Сазнајте о доступним врстама прорачуна, зашто би корисник Екцел-а могао да пређе из једног режима у други и о неким замкама на које треба пазити приликом ручног израчунавања.
Врсте прорачуна доступне у Екцел-у
У Екцел-у су доступне три врсте прорачуна. Подразумевана поставка је „Аутоматски“. У овом режиму, све формуле у табели се поново израчунавају кад год се било који податак промени.
Видео дана
У малим датотекама, временско кашњење за поновно израчунавање је неприметно. За велике датотеке са много табела са подацима, временско кашњење може бити огромно. Из тог разлога, опција „Аутоматски осим за табеле са подацима“ може бити корисна. Табеле података упијају системске ресурсе. За освежавање више табела са подацима у табели може бити потребно неколико секунди да се освежи са сваком променом унесеној у табелу.
„Ручни“ прорачун задржава сва ажурирања док не будете спремни за њих. Тастер за пречицу за ажурирање целе датотеке је „Ф9“, такође се зове „Израчунај сада“. Недостатак ове опције је што се ажурирања прорачуна могу заборавити и приказати нетачни подаци.
Коришћење траке за промену начина израчунавања
Најбрже место за промену режима израчунавања је на Екцеловој траци Формула. У групи Калкулација, на десној страни траке, налази се падајуће дугме за „Опције израчунавања“. Изаберите опцију која најбоље функционише за тренутну датотеку. Постоје још два важна дугмета у групи за израчунавање. „Израчунај одмах“ ажурира целу радну свеску. „Израчунај радни лист“ ажурира само тренутни лист, који је много бржи у великој датотеци.
Коришћење менија за промену опција израчунавања
За оне који више воле да користе свој мени да би извршили промену, режими прорачуна се налазе у дијалогу Екцел опције на картици формуле. Ово се може наћи у менију Датотека.
Мицрософт разматра опцију под Ручним прорачуном за „Поново израчунај радну свеску пре чувања“ као четврти начин израчунавања, али она није доступна са траке. Одржавање поља за потврду је од непроцењиве вредности за оне тренутке када је ручна поставка заборављена.
За оне који више воле да користе тастатуру, „Алт-Ф“ отвара мени „Датотека“, а затим „Т“ бира Екцел опције. Кликните на стрелицу надоле да бисте прешли на Формуле у оквиру за дијалог. На крају, изаберите режим израчунавања: „Алт-А“ за Аутоматски, „Алт-Д“ за Аутоматски са табелама података или „Алт-М“ за Ручно израчунавање.
Важна разматрања о режимима израчунавања
Важно је запамтити да промена режима израчунавања утиче на све отворене датотеке, без обзира на то како су првобитно сачуване. Шаблони су једини изузетак од овога; они држе начин израчунавања са којим су креирани, док се поново не сачувају. На пример, ако је „лист 1“ датотеке А активан, али је датотека Б такође отворена, када се промени начин израчунавања у датотеци А, то утиче на сваки лист у обе датотеке. Из тог разлога, ако планирате да промените начин израчунавања, прво затворите све непотребне датотеке.
