Унесите ставке које желите у падајућу листу било где у радној свесци, једну по ћелији. Изаберите целу листу и доделите јој име у пољу за име.
Кликните на ћелију у којој желите да се листа појави и притисните „Провера ваљаности података“ у одељку Алатке за податке на картици „Подаци“.
Изаберите „Листа“ у пољу Дозволи и уверите се да је означено „Падајући мени у ћелији“. Откуцајте име које сте доделили листи, а испред њега стоји знак једнакости, у поље Извор.
Унесите поруку на картици „Унос поруке“ да бисте приказали обавештење кад год неко кликне на ћелију. Ова порука може да садржи било који текст, на пример да прикаже листу опција корисницима који одмах почну да куцају у ћелију уместо да проверавају падајућу листу.
Изаберите стил грешке на картици „Упозорење о грешци“ и напишите поруку која ће се приказати ако корисник унесе неважећи избор. Стил „Стоп” спречава кориснике да уносе опције које нису на листи, док стилови „Упозорење” и „Информација” дозвољавају кориснику да замени грешку.
Кликните на „ОК“ да бисте креирали листу. Изаберите ћелију листе и отворите падајући мени да бисте изабрали неку од доступних опција.
Да бисте подесили опсег ћелија које се појављују на падајућој листи, притисните „Менаџер имена“ на картици „Формуле“, изаберите име које сте доделили својој листи и уредите опсег ћелија у пољу „Односи се на“.
Спречите кориснике да уређују опције листе тако што ћете опсег ћелија који садржи опције поставити на посебан радни лист са падајуће листе, а затим заштита тог листа: Након креирања листе, отворите мени „Датотека“, кликните на „Информације“, „Заштити радну свеску“ и „Заштити тренутни лист“. Унесите лозинку за закључавање је лист. Кликните десним тастером миша на име листа и изаберите „Сакриј“ ако такође желите да спречите кориснике да виде листу.
Табеле повезане са СхареПоинт локацијама не могу да садрже падајуће листе. Да бисте додали листу, промените табелу у опсег нормалних ћелија тако што ћете кликнути десним тастером миша на табелу, изабрати „Табела“ и кликнути на „Претвори у опсег“.
