Оправдани текст се обично користи у новинским чланцима.
Форсирајте тежак повратак када завршите пасус. Тешки повратак се постиже притиском на дугме "Ентер" на тастатури. Међутим, ако се одлучите за „меки повратак“, програм неће препознати ред као крај пасуса и оправдаваће текст. Меки повратак укључује притискање „Схифт + Ентер“. Првенствено се користи као алат за форматирање при писању докумената са кратким редовима, као што је поезија.
Да бисте били сигурни да сте изнудили тежак повратак када пишете документ, идите на крај пасуса и притисните „Ентер“ на тастатури. Ово ће створити непотребан размак између пасуса, али ће решити проблем оправдања у свим случајевима када је коришћен меки повратак уместо тврдог враћања.
Ручно или аутоматски пренесите речи по потреби да би размак између знакова и речи био на минимуму. У Мицрософт Ворд-у, корисници могу аутоматски да стављају цртице у документе мењајући опције унутар програма. Локација опције аутоматског стављања цртица варира у зависности од верзије Ворд-а коју користите. У верзијама програма Мицрософт Ворд 2007 и 2010, налази се кликом на Изглед странице и тражењем опција за подешавање странице. У програму Мицрософт Ворд 2003 налази се у менију „Алати“ под „Језик“.
Аутоматско превођење цртица је такође доступно у старијим верзијама програма Мицрософт Ворд и Ворд Перфецт. Упутите се на мени Помоћ у програму који користите ако вам је потребна помоћ било са аутоматским или ручним стављањем цртица.
Подесите опције компатибилности у програму Мицрософт Ворд кликом на „Алати“, „Опције“ и „Компатибилност“. Означите поље поред „Урадите потпуно оправдање као ВордПерфецт 6.к за Виндовс“ да бисте смањили размак између речи у документ. Ова опција се бави кључном разликом између Ворд-а и Ворд Перфецт-а – док Ворд проширује размак између речи када оправдава текст, ВордПерфецт га компримује.
