Омогућавање аутоматског попуњавања помаже да се поједностави процес уноса података.
Омогућите везе између табела да бисте били сигурни да деле однос – без релационих података, не можете аутоматски да попуните Аццесс 2013. Повежите табеле уласком у Дизајнер табела и прегледом табеле по свом избору. На картици Тип података изаберите „Тражи“ из падајућег менија да бисте покренули прозор чаробњака за тражење. Изаберите опцију „Желим да поље за претрагу добије вредности из друге табеле или упита.“ Уверите се да је ова опција изабрана за све табеле које желите да повежете.
Изаберите повезану табелу по свом избору у приказу табеле, а затим кликните на картицу Проперти Схеет. Изаберите „Догађај“. У одељку После ажурирања кликните на дугме са елипсама и у менију који се појави изаберите „Градитељ кода“, а затим кликните на „ОК“ да бисте потврдили избор.
Унесите назив поља за које желите да омогућите аутоматско довршавање. На пример, ако желите да попуните поља која сте назвали „ПродуцтНаме“ и „Сериал“ на основу постојећих података, укуцајте „ПродуцтНаме“ и „Сериал“ – тачно онако како сте написали та поља, укључујући одговарајућа велика и мала слова – у форму. Спојите поља са „=“, остављајући размак са обе стране знака „=“. Сада, када унесете назив производа у новој табели или ажурирати постојећу табелу, Аццесс ће аутоматски попунити поље за серијски број. Такође можете бирати између претходно унетих цена преко падајућег менија.
Савет
Као алтернативни начин за повезивање и креирање односа између табела, приступите дизајнеру табела и превуците и отпустите ставку по свом избору из једне табеле у другу табелу.
Да бисте ограничили аутоматско попуњавање на само једну колону поља, откуцајте број колоне у заградама поред назива поља у обрасцу након ажурирања – на пример „Серијски (2)“. Запамтите, у Аццессу 2013, бројеви колона почињу са „0“, а не са „1“.
Аутоматско попуњавање није једина аутоматска функција у овој алатки за базу података. Када креирате нову табелу или ажурирате постојећу табелу у програму Аццесс 2013, програм аутоматски генерише два различита приказа – приказ листе у стилу обрасца и приказ листа података који личи на табелу. Не морате да предузимате никакве посебне радње да бисте омогућили ову функцију.
