Владине канцеларије користе компјутере за обрачун зарада и штампање етикета за директну пошту.
Као и предузећа, државне и савезне владине канцеларије користе рачунаре. Државни службеници морају организовати састанке и дистрибуирати различите извештаје. Рачунари помажу овим радницима да убрзају ове задатке, јер већина компјутера које је издала влада садржи бројне софтвере програме као што су обрада текста, прорачунске табеле и програми за управљање базама података, према Бироу за рад Статистика. Употреба рачунара у владиним канцеларијама такође укључује различите функције е-поште, дистрибуцију плаћања, вођење евиденције, па чак и координацију слања поште.
Функције е-поште
Владине канцеларије које имају рачунаре обично имају неку врсту система е-поште. Е-пошта омогућава државним радницима да састављају, шаљу или читају мејлове од других радника и људи ван компаније. На пример, службеник државног завода за незапослене може одговорити на питање особе о подобности путем е-поште. Ово би неизбежно могло уштедети време раднице, јер она не би морала да разговара са особом телефоном. Државни службеници такође могу користити е-пошту за дистрибуцију копија извештаја или презентација.
Видео дана
Дистрибутинг Паиментс
Државне и савезне канцеларије користе компјутере за дистрибуцију плаћања људима. Ове уплате се могу слати електронски, као и већина исплата социјалног осигурања, или чеком. На пример, Пореска служба обично издаје чекове људима за повраћај средстава. Слично томе, државни трезор често шаљу државне чекове за повраћај новца. Владине канцеларије такође користе рачунаре за слање или штампање инвалидских, Медицаре, Медицаид и других плаћања. Чекови се обично производе на разним штампачима у државним канцеларијама.
Евиденција
Влада често ангажује компјутерске програмере или менаџере база података да воде евиденцију запослених и грађана, према Заводу за статистику рада. Већина ових записа чува се у великим базама података, у којима се могу чувати подаци о полу, старости, адреси, броју телефона и другим важним информацијама. Владине канцеларије такође воде евиденцију о датумима, као што су када људи подносе порезе, и износе који су доспели и плаћени. Компјутерско вођење евиденције је суштинска функција владиних канцеларија због потребе за тачношћу и благовременошћу – као код плаћања Медицаид-ом.
Неке владине агенције или канцеларије могу користити рачунаре за производњу различитих рекламних кампања директном поштом. Државни радници би могли да произведу ове различите документе на свом рачунару, а затим да их професионално ураде преко своје штампарије. Државни радници ће користити различите фајлове са именима и адресама да организују слање поште, а затим ће их штампати директно на ковертама или брошурама. На пример, поштанска служба Сједињених Држава често користи програме директног маркетинга за промоцију својих различитих производа и услуга, као што су пригодне марке или експресна пошта.
