Аццесс може аутоматски израчунати вредности у вашем извештају.
Мицрософт Аццесс има много уграђених алата за прилагођавање извештаја и повећање њихове употребљивости. Уместо ручног сабирања вредности у вашем извештају, Аццесс израчунава укупне и међузбирове група. Вредности ће се аутоматски ажурирати сваки пут када додате, уклоните или измените записе за свој извештај. Нећете морати да трошите време на организовање, сортирање или прерачунавање поља. Након подешавања укупних и подзбирова, све што треба да урадите је да одштампате извештај и представите своје информације.
Корак 1
Отворите свој извештај у „Приказу дизајна“ тако што ћете десним тастером миша кликнути на наслов у „Окну за навигацију“ и изабрати „Приказ дизајна“. Овај режим вам омогућава да промените садржај, структуру и изглед вашег извештај. Кликните на дугме „Групирај и сортирај“ на картици „Дизајн“ на траци на врху странице да бисте унели промене у организацију свог извештаја.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Додај групу“ да бисте груписали своје записе према одређеним пољима. Изаберите поље које ће одредити ваш међузбир у падајућем оквиру поред „Група укључена“. Кликните на дугме „Још“ да бисте изабрали додатне опције.
Корак 3
Кликните на „без зброја“ и означите поља за потврду која одређују локацију ваших међузбирова. Изаберите „Прикажи укупни зброј“ да бисте креирали израз укупних вредности за цео извештај. Изаберите „Прикажи међузбир у заглављу групе“ или „Прикажи међузбир у подножју групе“ да бисте поставили израз међузбир у свој извештај.
Корак 4
Кликните на падајући оквир „Укупно укључено“ да бисте изабрали поље које садржи бројеве за ваш укупни износ. У одељку „Тип“ изаберите да ли желите да бројите број записа или вредности у том пољу. Сачувајте извештај и пређите на „Приказ извештаја“ са картице „Приказ“ на траци да бисте прегледали промене.
Савет
Можете сортирати своје подгрупе тако што ћете изабрати „Додај сортирање“ испод заглавља групе у опцијама „Групирај и сортирај“.
