Можете да увезете датотеку са разграниченом линијом у Мицрософт Екцел да бисте лако пренели податке из другог система, као што је база података, веб апликација или софтверски програм. Знак за црту одваја свако поље текста. Већина раздвојених датотека одвојена је или зарезом или табулатором; међутим, цев се такође може користити. Раздвојене датотеке се могу читати и делити на много различитих платформи, што их чини идеалним форматом за дељење података. Можете да увезете до 1.048.576 редова и 16.384 колоне.
Увезите текстуалну датотеку
Корак 1
Отворите Мицрософт Екцел.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Из текста“ у одељку „Преузмите спољне податке“ на картици „Подаци“. Идите до локације сачуване датотеке са подацима и кликните на „Отвори“. Датотека са подацима мора бити сачувана као ТКСТ датотека да би овај процес функционисао. Ово отвара „Чаробњак за увоз текста“. Такође можете да изаберете да се повежете да бисте добили спољне податке „Из приступа“, „Са веба“ или „Из других извора“.
Корак 3
Изаберите „Делимитед:“ из одељка „Оригинални тип података“. Кликните на „Даље“.
Корак 4
Изаберите „Остало“ и унесите „|“ у одељку „Разграничи“. Проверите да ли подаци изгледају исправно у одељку „Преглед података“ и кликните на „Даље“.
Корак 5
Изаберите формат колоне за прву колону. Опције су „Опште“, „Текст“ и „Датум“. Изаберите „Опште“ да бисте претворили нумеричке вредности у бројеве, „Датум“ да бисте конвертовали вредности у датуме, а преостале вредности у „Текст“. Такође можете да изаберете „Не увози колону (прескочи)“ да не увезете колона.
Корак 6
Кликните на следећу колону у одељку „Преглед података“ и понављајте корак 5 док све колоне не буду форматиране или прескочене. Кликните на „Заврши“ да бисте отворили текстуалну датотеку са текстом раздвојеним уснама раздвојеним у колоне.
Раздвојене цеви раздвојене колоне
Корак 1
Изаберите податке које желите да поделите.
Корак 2
Кликните на „Текст у колоне“ у групи „Алатке за податке“ на картици „Подаци“. Ово отвара дијалог „Чаробњак за претварање текста у колоне“.
Корак 3
Изаберите „Остало“ и унесите „|“ у одељку „Разграничи“. Проверите да ли подаци изгледају исправно у одељку „Преглед података“ и кликните на „Даље“.
Корак 4
Изаберите формат колоне за прву колону. Опције су „Опште“, „Текст“ и „Датум“. Изаберите „Опште“ да бисте претворили нумеричке вредности у бројеве, „Датум“ да бисте конвертовали вредности у датуме, а преостале вредности у „Текст“. Такође можете да изаберете „Не увози колону (прескочи)“ да не увезете колона.
Корак 5
Кликните на следећу колону у одељку „Преглед података“ и понављајте 4. корак док све колоне не буду форматиране или прескочене. Унесите вредност ћелије у колону „Одредиште“ да бисте поставили подељене податке или оставите „Одредиште“ празно да бисте заменили постојеће податке. Кликните на „Заврши“.
Савет
Такође можете изабрати да отворите текстуалну датотеку и покренете чаробњак за увоз. Кликните на „Отвори“ на картици „Датотека“. Изаберите „Текст“ из падајућег менија десно од поља „Назив датотеке“. Идите до локације сачуване датотеке са подацима и кликните на „Отвори“. Датотека са подацима мора бити сачувана као ТКСТ датотека да би овај процес функционисао.
