Куицкен вам омогућава да креирате буџете и пратите приходе и расходе користећи интуитивни кориснички интерфејс и моћну базу података о трансакцијама. У већини случајева, Куицкен нуди све алате и извештаје који су вам потребни за праћење финансија вашег дома или малих предузећа. Међутим, ако желите да извезете своје Куицкен уносе и трансакције тако да их можете интегрисати у другу апликацију или поделите их са рачуновођом или књиговођом, претворите Куицкен КИФ датотеку у Екцел формат да бисте користили податке у другим програмима лакше. Куицкен вам омогућава да конвертујете целу датотеку КИФ базе података у Екцел или само одређене делове.
Корак 1
Покрените Куицкен, кликните на „Датотека“, а затим на „Отвори“. Потражите Куицкен КИФ датотеку која садржи финансијске податке које желите да извезете у Екцел датотеку. Имајте на уму да неке верзије Куицкен-а аутоматски отварају последњу датотеку коју сте користили, тако да ако користите само једну датотеку базе података у Куицкен-у, датотека би требало да се отвори чим покренете програм.
Видео дана
Корак 2
Кликните на мени „Датотека“, затим на „Извоз“ и „КИФ датотеку“.
Корак 3
Унесите назив датотеке за извоз у поље „Сачувај као“. Идите до фасцикле у којој желите да сачувате конвертовану КИФ датотеку. Алтернативно, повежите УСБ чврсти диск или флеш диск са рачунаром, а затим изаберите уређај у прозору прегледача као локацију за чување. Кликните на дугме „ОК“ након што унесете име за нову датотеку и изаберете фасциклу у којој ћете је сачувати.
Корак 4
Изаберите КИФ датотеку коју желите да конвертујете и извезете у Екцел. Услужни програм за прављење резервних копија подразумевано би требало да истакне отворену датотеку базе података. Промените избор само ако желите да извезете другу датотеку базе података од оне која је тренутно отворена. Кликните на дугме „Даље“.
Корак 5
Користите контроле календара да бисте изабрали датум почетка и завршетка за које желите да извезете трансакције у Екцел, а затим кликните на „Даље“.
Корак 6
Кликните и изаберите типове информација које желите да извезете. Опције за податке које можете да извезете у КИФ датотеку су следеће:
Листа налога -- листа свих рачуна прихода и плаћања постављених у Куицкен-у. Листа категорија -- листа категорија прихода и расхода. Меморисани примаоци уплате -- листа компанија или добављача које често плаћате. Сигурносне листе – детаљи о инвестиционим и берзанским рачунима које пратите у Куицкен-у. Пословне листе – ставке фактура и шаблони (само за Куицкен Хоме & Бусинесс верзију).
Корак 7
Кликните на „Даље“ након што изаберете типове података за конверзију у Екцел формат.
Корак 8
Кликните на „Извези податке“ на траци са алаткама и изаберите „У формат компатибилан са Екцел-ом“. Кликните на „Извези“. Куицкен чува датотеку у ".ЦСВ" или ".КСЛС" формату у фолдеру који сте изабрали. Формат за конверзије зависи од верзије Куицкен-а коју користите. Ипак, Екцел може отворити датотеке у оба формата без додатних филтера за конверзију.
Корак 9
Отворите Екцел и кликните на „Датотека“ на траци менија. Кликните на „Отвори“ и дођите до фасцикле у којој сте сачували извезену КИФ датотеку. Означите датотеку и кликните на „Отвори“. Екцел отвара и приказује садржај конвертоване КИФ датотеке.
