Користећи Гоогле за пријемно сандуче за сарадњу, можете да се уверите да ниједна порука не пропадне.
Кредит за слику: долгацхов/иСтоцк/Гетти Имагес
Гоогле обезбеђује функцију под називом Групе која омогућава пројектним тимовима, клубовима и часовима – или људима у било којој другој групи – да комуницирају и деле садржај, као што су документи, видео снимци и календари. Један од начина да користите групу је да је поставите као пријемно сандуче за сарадњу. Ваш тим може да користи овај налог за читање и одговарање на поруке које су поставили чланови групе или чак клијенти. Користећи Гроупс фор Бусинесс, можете укључити неограничен број чланова и доделити одговорности појединцима.
Корак 1
Идите на веб локацију Гоогле група (погледајте Ресурси) и кликните на „Креирај групу“. Унесите име групе и унесите имејл адресу коју желите да користите, а која ће се завршавати на „@гооглегроупс.цом“. Унесите опис групе за чланове поглед.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Примљено за сарадњу“ са падајуће листе Изаберите тип групе. Одаберите типове чланова које желите да овластите за приступ функцијама пријемног сандучета. Изаберите основне дозволе које желите да примените, као што је омогућавање јавности да види теме или дозвољавање свим члановима групе да постављају поруке. Кликните на „Креирај“, а затим на „ОК“ да бисте управљали подешавањима пријемног сандучета.
Корак 3
Кликните на везу „Управљај“ на дну странице Теме. Кликните на „Позови чланове“ у левом окну да бисте отворили образац за позивницу путем е-поште. Унесите адресе е-поште људи којима желите да дозволите да користе пријемно сандуче, откуцајте поруку са позивом и кликните на „Пошаљи позивнице“.
Корак 4
Изаберите „Улоге“ у левом окну и кликните на „Улоге“. Изаберите улогу за коју желите да управљате подешавањима. Додајте чланове у улогу и изаберите дозволе које желите да примените. Поновите за преостале улоге. У зависности од улога које доделите, чланови добијају обавештења преко своје примарне адресе е-поште када неко објави нову поруку.
Савет
Да бисте пратили дискусију, означите је као фаворит тако што ћете кликнути на икону звездице и на тај начин додати дискусију у одељак Са звездицом у главном менију са леве стране.
Чланови групе могу да кликну на дугме „Означи као најбољи одговор“ на својим омиљеним одговорима на питања или на дугме „Означи као довршено“ када је проблем решен.
Менаџери или власници група могу да прикажу одговоре који се сматрају најбољима изнад других. Кликните на икону зупчаника, изаберите „Управљање групом“ и изаберите „Напредно“. Кликните на „Прилагоди веб приказ“ и изаберите „Да“ испод Прикажи копију најбољег одговора изнад других одговора.
