Како скалирати Ворд документ на другу величину папира

Човек који ради од куће

Можете скалирати документе у Ворд-у.

Кредит за слику: СелецтСтоцк/Е+/ГеттиИмагес

Штампање Мицрософт Ворд 2013 или 2010 документа на парчету папира мањем од оригиналне величине документа резултира скраћеним линијама и недостајућим садржајем. Ворд има две опције да заобиђе проблем: Можете да скалирате документ током штампања, за шта није потребно скоро ништа напора, али може изазвати мали, нечитак текст или можете променити величину папира у Ворд-у, што неће утицати на фонт величина. Међутим, ако промените величину странице, можда ћете морати да поправите форматирање прелома страница, слика и графикона.

Скалирајте отисак

Да бисте променили размеру Ворд документа без подешавања његовог форматирања, отворите мени „Датотека“, кликните на „Штампај“ и отворите опцију зумирања, која подразумевано гласи „1 страница по листу“. Одаберите "Сцале то Папер Сизе" и изаберите нови величина. Скалирање најбоље функционише када је потребно само мало да промените величину и не желите да мењате изглед. Ако превише смањите величину, резултат је текст који је премали за читање. Скалирање се дешава током процеса штампања, тако да опција неће променити ваш оригинални документ нити променити његов приказ на екрану.

Видео дана

Промените величину странице

Ако скалирање вашег отиска узрокује нечитљив текст, уместо тога промените величину странице документа. Овај метод задржава текст исте величине померањем линија низ страницу уместо промене величине фонта. За разлику од скалирања, међутим, промена величине странице утиче на документ на екрану и може изазвати проблеме са изгледом и форматирањем. Да бисте променили величину, отворите картицу „Изглед странице“, кликните на „Величина“ и изаберите величину папира или изаберите „Више величина папира“ да бисте унели прилагођене димензије. Након што одштампате документ, можда ћете желети да изађете без чувања да бисте избегли измену оригиналне датотеке.

Поправите форматирање текста

Када промените величину документа, текст се аутоматски креће између страница. Чврсти преломи страница или одељака могу завршити на краћим страницама, узрокујући нежељени празан простор. Прођите кроз своју датотеку и избришите све вањске паузе, поново их убацујући када је то потребно за нову пагинацију. Ако имате табелу садржаја, она би могла да изађе са ивице странице или да има застареле бројеве. Кликните на неисправан садржај и изаберите „Ажурирај табелу“ на картици Референце. Изаберите „Ажурирај целу табелу“ да поправите и бројеве и величину табеле. За разлику од табела, фусноте немају проблема са променом величине: белешке се аутоматски померају на исправне странице.

Поправите форматирање слике и графикона

Слике које користе подразумевано поравнање „У складу са текстом“ обично остају исправно поравнате након промене величине странице, али оне са „Тесно“ или другим поравнањем могу завршити на погрешној страни текста. Све слике веће од нове величине странице су одсечене. Изаберите одсечену слику и превуците њене углове ка унутра да бисте смањили слику док не стане на страницу. Превуците неусклађене слике на страницу да бисте их вратили на своје место. За разлику од слика, графикони неће пасти са стране странице, али ћелије се могу сузити, због чега се текст у њима лоше уклапа. Као заобилазно решење, смањите величину фонта у графикону или поделите графикон на два дела како бисте имали мање колона у сваком реду.