Можете да направите телефонски именик професионалног квалитета помоћу програма Мицрософт Ворд.
Мицрософт Оффице већ дуго доминира пословним светом као стандардни алат за продуктивност за уобичајене канцеларијске задатке. Ворд је програм за обраду текста који такође укључује многе готове шаблоне за организовање текста на страници, укључујући табеле. Можете брзо да направите телефонски именик лепог изгледа, спреман за штампање за своје предузеће или организацију користећи табелу у Ворд-у.
Корак 1
Покрените Мицрософт Ворд и креирајте нови документ.
Видео дана
Корак 2
Повећајте величину фонта помоћу падајућег менија у области „Фонт“ на врху прозора. Овај горњи део интерфејса Ворд-а назива се трака. Унесите наслов за свој телефонски именик, укључујући назив предузећа или организације. Притисните „Ентер“, а затим кликните на „Нормално“ у области „Стилови“ на траци да бисте поново смањили величину фонта.
Корак 3
Кликните на картицу "Инсерт" изнад траке. Одмах испод картице „Уметање“ кликните на „Табела“. Појављује се мрежа белих квадрата. Кликните на другу са леве стране у горњем реду да бисте направили табелу од две колоне: једну колону за име особе, а другу за њен број телефона. Наведите више колона ако треба да додате додатне информације уносима у директоријум. Табела се појављује испод наслова вашег директоријума, а курсор се аутоматски поставља у прво поље.
Корак 4
Унесите име прве особе у вашем именику. Не морате сами да правите именик по абецедном реду, јер Ворд то може да уради уместо вас када завршите. Притисните „Таб“, а затим унесите број телефона особе. Поново притисните „Таб“ да бисте започели нови ред у табели, укуцајте име следеће особе и наставите да попуњавате директоријум на овај начин док се не заврши.
Корак 5
Кликните било где у табели, а затим кликните на картицу „Изглед“ изнад траке ако желите да распоредите свој именик по абецедном реду. Кликните на „Сортирај“. У дијалошком оквиру који се појави, уверите се да је „Колона 1“ изабрана у падајућем менију „Сорт би“ и „Тект“ у менију „Типе“. Кликните на „ОК“ и ваш именик је одмах распоређен по абецедном реду.
Корак 6
Кликните било где у табели, а затим кликните на картицу „Изглед“ да бисте уклонили унос из свог именика. Кликните било где у уносу који желите да избришете, а затим кликните на „Избриши“ у области „Редови и колоне“ на траци. Изаберите „Избриши редове“ да бисте уклонили унос. Изаберите више уноса у директоријуму и користите исту команду да их избришете све одједном.
Корак 7
Кликните било где у табели, а затим кликните на картицу „Дизајн“ изнад траке да бисте изабрали визуелни стил за свој директоријум. Кликните на један од стилова приказаних у области „Стил табеле“ на траци да бисте га изабрали. Неки од стилова додају боју алтернативним редовима директоријума, што олакшава читање.
Корак 8
Притисните „Цтрл-С“, затим изаберите локацију и име за свој директоријум и кликните на „Сачувај“.
