Разлике између Мицрософт Ворд-а, Екцел-а и Аццесс-а

Иако Мицрософт Ворд, Мицрософт Екцел и Мицрософт Аццесс деле сличности, сви су погодни за различите циљеве. Много од онога што ради једна од апликација, могу и друге две. Професионализам, делотворност и ефикасност, међутим, можда ће недостајати у исходу када га обавља друга апликација. Корисници понекад могу изабрати да обаве одређене задатке у једној апликацији, више због корисниковог упознавања са том апликацијом него због намераване употребе апликације.

Главни критеријум који издваја ову трилогију је основни дизајн производа и предвиђена употреба апликација. МС Екцел је одличан за крцкање бројева и руковање прорачунима и формулама. Такође подржава креирање графикона од доступних података, укључујући податке у спољним табелама. МС Аццесс је вешт у руковању листама међусобно повезаних података и може да складишти многе табеле и базе података. МС Ворд је идеалан за представљање докумената као што су рукописи и белешке.

Мицрософт Ворд је апликација за обраду текста која се користи за куцање докумената, извештаја и писама. Као и код других апликација, Ворд вам омогућава да отварате и затварате датотеке, сечете, копирате и лепите исечке. Такође „Пронађи“ и „Замени“ речи или фразе на више локација. Користите функције у Ворд-у, као што су алати за цртање, цртежи и табеле да бисте документе учинили привлачнијим, а ако имате дугачке листе података, означите и нумеришите ове тачке да бисте их истакли. Креирајте графиконе у Ворд-у, када је то потребно. Док вам Ворд омогућава да организујете податке у колонама и редовима, па чак и да обрађујете лака израчунавања у Ворд-у, крцкање бројева и складиштење података нису међу јаким странама апликације.

Мицрософт Екцел је електронска табела која вам помаже да методично организујете податке. Снажна карактеристика Екцел-а је његова способност за ефикасно и брзо извођење сложених математичких прорачуна. На пример, помоћу функција израчунајте најнижи или највећи број у опсегу, израчунајте просеке или чак израчунајте будућу вредност инвестиције. Са Екцелом, аутоматски форматирајте низ као што су дани у недељи, износи мањи од одређеног броја или условно форматирајте ћелије на основу критеријума које поставите. Имате могућност у Екцел-у да представите своје податке у графиконима или графиконима различитих типова, као што су тортни графикони, тракасти графикони или разбацани дијаграми да бисте додали вредност вашој презентацији. Иако можете да уносите текст у Екцел, предвиђена употреба апликације не укључује израду докумената као што су есеји и писма.

Мицрософт Аццесс је апликација за управљање релационим базама података која се користи за складиштење података, који се касније преузимају. За разлику од Екцел-а где је табела закључана (осим ако дељење датотека није укључено) и може да је користи само један корисник истовремено, у Аццесс-у база података није закључана и користи је више корисника истовремено – Аццесс закључава само запис који ажуриран. Ово омогућава да више корисника користи исту базу података и истовремено ажурира записе. Главна разлика између Екцел-а и Аццесс-а је крива учења. Да би се постигло оптимално коришћење Аццесс-а, потребно је одређено знање о програмирању, посебно Висуал Басиц-у и СКЛ-у; стога, крива учења за Аццесс може бити мало стрмија од оне у Екцел-у.