Само неколико кликова на тастатури користећи праву Екцел функцију може вам уштедети сате времена.
У великим сложеним табелама, лоцирање празних ћелија захтева више од погледа. Постоји много доступних метода које олакшавају задатак идентификације празних ћелија. Они укључују три функционалне методе које се зову ИСБЛАНК, ЛЕН и ИФ.
Функција ИСБЛАНК враћа логичку вредност ТРУЕ ако је ћелија празна. ЛЕН функција враћа вредност која садржи број знакова у низу или број бајтова потребних за складиштење променљиве у ћелији. Ако је ћелија празна, та вредност ће бити нула према Мицрософт-у. Можете да користите функцију ИФ са празним наводницима ("") да бисте тестирали празне ћелије.
Видео дана
Да бисмо разјаснили примере формуле, „Б2“ представља ћелију која садржи податке које желите да тестирате. „Е2“ представља ћелију у коју уносите формулу. Користите вредности својих података уместо ових адреса ћелија. Да би ваше формуле биле једноставне, ако су ваша заглавља у реду, бројеви редова би требало да се подударају, ако су ваша заглавља у колони, слова колона би требало да се подударају.
ИСБЛАНК Функција
Корак 1
Отворите Екцел радни лист са подацима које желите да проверите.
Корак 2
Унесите одговарајуће заглавље у прву празну колону.
Корак 3
Унесите „=испразно (Б2)“ у ред који одговара првим подацима које желите да проверите и притисните „Ентер“. Ова формула каже: "Ћелија Б2 је празна." Ако је та изјава тачна, она враћа вредност „ТРУЕ“. У супротном, враћа вредност од "ЛАЖНО."
Корак 4
Копирајте ћелију која садржи формулу. Изаберите све ћелије које одговарају подацима које желите да проверите. Залепите формулу.
Корак 5
Изаберите картицу „Подаци“ у менију и изаберите дугме „Филтер“.
Корак 6
Кликните на стрелицу филтера на врху колоне која садржи формулу. Изаберите „ТРУЕ“ да бисте видели редове или колоне са празним ћелијама.
ЛЕН функција
Корак 1
Отворите Екцел радни лист који желите да проверите.
Корак 2
Унесите одговарајуће заглавље у прву празну колону.
Корак 3
Унесите – у ред који одговара првим подацима које желите да проверите – следеће:
=иф (ЛЕН(Б2)<1, "ПРАЗНО", "НИЈЕ ПРАЗНО")
Притисните ентер."
Ова формула каже:
Ако је вредност ЛЕН мања од 1 (О), онда унесите „ПРАЗНО“, ако вредност ЛЕН није мања од 1(О), онда унесите „НОТ ЕМПТИ“.
Корак 4
Копирајте ћелију која садржи формулу. Изаберите све ћелије које одговарају подацима које желите да проверите. Залепите формулу.
Корак 5
Изаберите картицу „Подаци“ у менију и изаберите дугме „Филтер“.
Корак 6
Кликните на стрелицу филтера на врху колоне која садржи формулу. Изаберите „ТРУЕ“ да бисте видели редове или колоне са празним ћелијама.
Функција ИФ
Корак 1
Отворите Екцел радни лист који желите да проверите.
Корак 2
Унесите одговарајуће заглавље у прву празну колону.
Корак 3
Унесите – у ред који одговара првим подацима које желите да проверите – следеће:
=иф (Б2="", "ПРАЗНО", "НИЈЕ ПРАЗНО")
Притисните ентер."
Корак 4
Копирајте ћелију која садржи формулу. Изаберите све ћелије које одговарају подацима које желите да проверите. Залепите формулу.
Корак 5
Изаберите картицу „Подаци“ у менију и изаберите дугме „Филтер“.
Корак 6
Кликните на стрелицу филтера на врху колоне која садржи формулу. Изаберите „ТРУЕ“ да бисте видели редове или колоне са празним ћелијама.
Упозорење
Тестирање да се види да ли је ћелија празна није исто што и тестирање нулте вредности. Ако ћелија има нулту вредност, није празна. Да бисте тестирали нулте вредности, користите "=иф (б2="0",0,1). Ова формула каже да ако је ћелија Б2 једнака нули, унесите 0, иначе унесите 1.
