Графички кориснички интерфејс помаже у манипулисању рачунарским системима датотека.
Системи датотека су дизајнирани да вам олакшају живот и помогну вам да се крећете кроз огромну количину података ускладиштених на вашим рачунарима, мобилним телефонима, УСБ диску и другим уређајима. Примарни задатак система датотека је да организује податке (датотеке, програме, мултимедију) које складиштите тако да се лако могу преузети.
Дуплицирање
Дуплирање датотека на конвенционалним системима датотека је врло често. На пример, рецимо да сте преузели ПДФ да бисте могли да га прочитате касније. Међутим, када се вратите да га прочитате, не можете пронаћи документ међу десетинама датотека на вашем чврстом диску. Наравно, поново преузимате документ, али овог пута га постављате на локацију коју можете пронаћи. Да бисте приступили једној датотеци, користите дупло више простора и потребног труда. Склоност дуплирању је главни недостатак система датотека, посебно када је простор на диску ограничен. Међутим, дупликати олакшавају проналажење истих података јер постоји више верзија за проналажење. Упозорење је да је то лако само ако оперативни систем има моћне алате за претрагу.
Видео дана
Недостатак дељења
Конвенционални системи датотека додељују неопходан простор за смештај ваших датотека и апликација. Када се простор датотеке додели одређеним подацима, он постаје недоступан за друге податке чак и ако је дељење података корисно. На пример, ако састављате е-поруку, прозор који приказује недавно уређене документе би био користан. Ово се не дешава зато што се датотеке креиране од стране једне апликације чувају као приватне за ту апликацију (Мицрософт Ворд датотеке се „осећају“ само од стране Мицрософт Ворд-а). На овај начин систем датотека ограничава продуктивност и интеграцију података.
Компресија датотека
Сав простор на чврстом диску је ограничен, што значи да се временом простор датотеке смањује све док подаци више не могу да се чувају на диску. Конвенционални системи датотека су способни да компримују датотеке, док и даље дозвољавају апликацијама да приступе подацима. Оперативни систем аутоматски декомпресује датотеку када је то потребно и поново је компресује када се датотека затвори или сачува. Ово је снажна предност, посебно за системе са ограниченим простором за складиштење.
Умрежавање
Чување датотека у облаку или простору на хард диску заснованом на Интернету је растући тренд. Датотеке засноване на облаку обухватају мрежу датотека којима мора да приступи оперативни систем и систем датотека који се налазе на вашем рачунару. На срећу, конвенционални системи датотека су спремни за мрежу. На локалним мрежама (ЛАН) можете уређивати и контролисати дозволе за било коју дељену фасциклу да бисте омогућили другим корисницима да јој приступе са других рачунара. Ово је велика предност за сарадњу и интеграцију јер омогућава корисницима на различитим рачунарима да приступе заједничким датотекама.
