МФП, или вишенаменски штампач, је машина све у једном дизајнирана да елиминише потребу за одвојеним фотокопир апаратом, факс машином, скенером и штампачем. МФП комбинује све ове машине у један комад опреме. Овај приступ који обавља више задатака има и недостатке и предности.
Недостатак: црно-бело
Многи мултифункционални штампачи штампају само црно-бело. То је због чињенице да скенер, копир машина и штампач користе исте резервоаре мастила или ласера, што је тешко користити са мастилом у боји. Због тога, многи мултифункционални штампачи долазе само са могућностима штампања црним мастилом.
Видео дана
Недостатак: високи трошкови
Руковање мултифункционалним штампачем је скупо. Количина енергије неопходна за одржавање машине је скупа, а када је одржавање неопходно, често је и скупо. Мастило за вишенаменске штампаче може се користити брже него на другим машинама због свих функција које користе мастило као што су штампач, факсирање и копирање. Трошкови одржавања МФП-а су такође високи.
Недостатак: Одржавање
Када се МФП поквари, могућности штампања, слања факса, скенирања и копирања тог предузећа или куће се потпуно гасе. Нико не може да заврши било какав посао када је штампач ван употребе. Ово може бити проблем за предузећа која имају много потреба за штампањем, слањем факса и копирањем.
Недостатак: Време
МФП ради по правилу „први ушао, први изашао“. То значи да се задаци нагомилавају у реду који може потрајати од неколико минута до више од једног сата да се изврши кроз зависно од брзине машине, дужине задатака и колико људи дели машина. Неки људи ће можда морати да сачекају да користе машину, заустављајући време производње.
Предност: Почетни трошак
Пошто је неопходна само једна машина, компаније не морају да купују толико машина. Ово у почетку може уштедети новац јер уместо куповине 20 штампача и факс машина, предузеће мора да купи само један велики МФП за свако одељење или спрат.
Предност: Уштеда простора
Мултифункционални штампач штеди много простора. Ово је корисно у кућном и канцеларијском окружењу. Машине и рачунарска опрема стварају неред, тако да је све што би смањило тај простор од користи.
Предност: Брзина и флексибилност
МФП уређаји обично раде брже од ласерских или других штампача. Ова брзина произилази из природе штампача који обавља више задатака. Неки МФП уређаји могу слати факсове, штампати документе, скенирати слике и копирати све у исто време.
