Како снимити закуп возила у КуицкБоокс

click fraud protection
...

Сада када сте добили закуп возила, морате га правилно записати у КуицкБоокс.

Евидентирање закупа возила у КуицкБоокс-у укључује рачуноводство укупне обавезе настале кроз лизинг и евидентирање месечних плаћања и трошкова камата. Подесите своје рачуне, забележите општи унос у дневник и своје месечне уплате. Ако ваша компанија већ поседује возило, можда већ имате рачун основних средстава „Возила“. Такође је вероватно да већ имате рачун трошкова „Камата“. Проверите „Контни план“ за ове рачуне пре него што креирате нове. Мораћете да додате рачун обавеза за закуп.

Подесите налоге

Корак 1

Отворите КуицкБоокс и држите притиснут тастер „Цтрл“ и притисните „А“ да бисте отворили прозор „Контни план“. Држите притиснут тастер "Цтрл" и притисните "Н" да бисте отворили прозор за дијалог "Додај нови налог".

Видео дана

Корак 2

Изаберите одговарајуће дугме да бисте подесили налог који желите у прозору „Додај нови налог: Изаберите тип налога“. Типови рачуна који ће вам бити потребни за евидентирање закупа су „Расходи“ (камате), „Основна средства“ (возило) и „Обавеза“ (закуп). Да бисте изабрали рачун обавеза, изаберите радио дугме „Друге врсте рачуна“ и кликните на стрелицу. Изаберите „Дугорочна обавеза“ ако је закуп дужи од годину дана. Изаберите „Остале текуће обавезе“ ако је закуп на годину дана или краћи. Упутства која следе су иста без обзира који тип налога изаберете.

Корак 3

Кликните на дугме „Настави“ да бисте отишли ​​на прозор „Додај нови налог“. Унесите „Назив налога“, „Опис“, „Број налога“. и „Мапирање пореских линија“. Уобичајени начин именовања рачуна обавеза је „Изнајмљивање – Возила (врста возила).“ Именујте налог у складу са својим преференцијама или нормама у вашем „Графику Рачуни."

Корак 4

Кликните на дугме „Унесите почетно стање“ у прозору „Додај рачун“ да бисте отворили дијалог „Унесите почетно стање“. Унесите почетно стање ако је рачун имао отворено стање пре датума почетка КуицкБоокс-а. Ако није, унесите почетно стање у „Општи унос у дневник“. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували подешавања и вратили се у прозор „Додај нови налог“. Кликните на дугме „Сачувај и затвори“ да бисте сачували налог и вратили се на Контни план.

Општи унос у дневник

Корак 1

Кликните на „Компанија“ у горњем менију и изаберите „Направи опште уносе у дневник“ да бисте отворили прозор „Направи опште уносе у дневник“.

Корак 2

Унесите рачун основних средстава „Возила“ у колону „Рачун“ у прозору „Направи опште уносе у дневник“. Унесите укупан износ закупнине, искључујући камату у колону „Дуговање“ у истом реду. Идите доле до следећег реда.

Корак 3

Унесите рачун обавезе „Закуп“ у колону „Рачун“ у прозору „Направи опште уносе у дневник“. Унесите укупан износ закупа, искључујући камату у колону „Кредит“ на истом реду.

Корак 4

Кликните на дугме „Сачувај и затвори“ у прозору „Направи опште уносе у дневник“ да бисте сачували трансакцију и затворили прозор „Направи опште уносе у дневник“.

Забележите месечну или кварталну уплату

Корак 1

Кликните на „Продавац“ у горњем менију и изаберите „Унесите рачуне“ да бисте отворили прозор „Унесите рачуне“.

Корак 2

Унесите назив лизинг компаније у линију „Продавац“. Кликните на тастер "Таб". Ако се курсор помери у поље „Датум“, прескочите следећи корак. Ако се појави дијалог „Продавац није пронађен“, то значи да добављач није на вашој листи добављача. Идите на следећи корак.

Корак 3

Кликните на дугме „Подеси“ у дијалогу „Продавац није пронађен“ да бисте отворили дијалог „Нови добављач“. Попуните контакт информације за продавца, кликните на дугме "ОК" да бисте сачували информације и вратили се у прозор "Унесите рачуне". Кликните на тастер „Таб“ да бисте прешли на поље „Датум“.

Корак 4

Унесите фактуру „Датум“, „Реф. бр.“, „Износ дуга“, „Услови“, „Доспјели рачун“ и „Меморандум“. Таб између поља.

Корак 5

Кликните на картицу „Трошкови“ у прозору „Унесите рачуне“. Унесите рачун обавезе „Закуп“ у колону „Рачун“. У колону „Износ“ унесите износ уплате који иде према стању закупа. Идите на следећи ред.

Корак 6

Унесите рачун трошкова „Камате“ у колону „Рачун“ на картици „Расходи“ у прозору „Унесите рачуне“. Унесите износ камате у колону „Износ“. Камата и принцип су посебно наведени на вашем рачуну. Ако нису, питајте свог рачуновођу како да унесете трансакцију. Кликните на „Сачувај и затвори“ да снимите трансакцију.

Савет

Ако нисте сигурни како да подесите или именујете рачуне, разговарајте са својим рачуновођом.