Графикон је дијаграм који се користи за визуелно представљање података. Мицрософт Оффице графиконе назива „графиконима“ и може да прави много различитих типова графикона, укључујући линијске графиконе, тракасте графиконе и тортне графиконе. Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Екцел имају могућност да уметну графикон у документ креирајте, међутим, Екцел је тај који заправо узима податке и претвара их у графикон за сва три програме. Ворд и ПоверПоинт се само повезују са Екцел током процеса, а затим приказују резултате у сопственим документима.
Корак 1
Подаци Екцел графикона
Отворите Екцел. У празну радну свеску која се појављује на екрану, унесите податке за свој графикон у појединачне ћелије, постављајући хоризонтална оса означава низ прве колоне, почевши од другог реда, и податке у ћелијама десно од етикете. Ако ваш графикон има више од једне серије података, додајте ознаке серија на врхове колона у првом реду. Погледајте илустрацију за пример формата.
Видео дана
Корак 2
Изабране ћелије са подацима графикона
Кликните и превуците да бисте изабрали све ћелије које садрже ознаке и податке за графикон.
Корак 3
Убаци наредбу графикона
Кликните на мени „Инсерт“, а затим на „Цхарт“.
Корак 4
Опције типа графикона
Кликните на тип графикона на врху екрана. Илустрација овде приказује изабрани линијски графикон.
Корак 5
Сортирај податке графикона по реду или колони
Кликните на „Сорт би Цолумнс“ или „Сорт би Ровс“ у Екцел палети за форматирање, ако желите да замените хоризонталне ознаке са ознакама серије.
Корак 6
Отворите Ворд у новом празном документу.
Корак 7
Убаци наредбу графикона
Кликните на „Инсерт“, а затим на „Цхарт“ из менија на врху екрана.
Корак 8
Опције типа графикона
Кликните на тип графикона који желите да уметнете. На илустрацији овде је изабран линијски графикон. Избор типа графикона ће аутоматски покренути Екцел и приказати шаблон у који уносите податке графикона.
Корак 9
Шаблон података у Екцел-у
Унесите своје податке графикона у шаблон. Поља шаблона одговарају типу графикона који сте изабрали.
Корак 10
Графикон у Ворду
Затворите Екцел (нема потребе за чувањем) и подаци се аутоматски уносе у графикон у Ворд-у.
Корак 11
Форматирајте прозор графикона
Двапут кликните на графикон да бисте променили боје или ознаке.
Корак 12
Шаблон насловног слајда
Отворите ПоверПоинт и откуцајте наслов за своју слајд презентацију тако што ћете кликнути и укуцати чуваре места за текст на насловном слајду.
Корак 13
Ново дугме за слајд
Кликните на дугме „Нови слајд“ на врху екрана.
Корак 14
Дугме за уметање графикона
Кликните на дугме „Убаци графикон“ у центру тела шаблона слајда.
Корак 15
Опције типа графикона
Кликните да бисте изабрали тип графикона из распореда који се појављују на врху екрана. Екцел ће се аутоматски отворити.
Корак 16
Кликните на ћелије у програму Екцел да бисте унели своје податке у шаблон графикона. Шаблон је заснован на типу графикона који сте одабрали.
Корак 17
Графикон је додат у ПоверПоинт слајд
Затворите Екцел (нема потребе да чувате) и дијаграм на основу података које сте унели биће додат на слајд.
Корак 18
Двапут кликните на графикон ако желите да промените боје или друге атрибуте изгледа.
