Управљање залихама је од суштинског значаја за свако малопродајно пословање.
Кредит за слику: ијеаб/иСтоцк/ГеттиИмагес
Управљање залихама је од суштинског значаја за свако малопродајно пословање. Чак и пословни модели који нису малопродајни захтевају интерно управљање залихама за праћење алата и опреме. Екцел је изузетно користан јер нуди јефтино средство за ефикасно праћење инвентара. Велика, сложена продавница ће имати користи од софтверског програма за управљање са краја на крај, али Екцел је довољан за једноставне потребе управљања залихама.
Основе управљања залихама
Управљање залихама је систем који прати ставке како долазе у посао и одјављује их када се продају. На пример, продавница одеће ће пријавити 100 кошуља у систем након што се наруче и поставе на полице. Када купац купи једну од тих кошуља, артикал се одјављује из инвентара и продаја се обрачунава са приложеном маржом профита. Када се прода 80 кошуља, менаџер или власник може размислити о постављању нове поруџбине за обнављање залиха.
Видео дана
Без успостављеног система управљања, инвентар се не прати и продавница не зна колико је сваког артикла залиха. Ово ремети системе наручивања, финансијско рачуноводство и могућност праћења продаје и доношења образованих одлука о куповини на основу најбоље и најлошије продаваних артикала.
Екцел је мање аутоматизован од софтверских програма који се повезују са системом продајног места (ПОС). Ови ПОС системи се користе за евидентирање трансакција и обраду кредитних картица. Многи су дизајнирани и за праћење инвентара. Продавница ручно уноси нови инвентар и сваки артикал се уклања из залиха када се продаја заврши. Чувајте софтвер за инвентар у Екцел-у није уобичајено, али многи програми дозвољавају извоз у Екцел ради чувања записа.
Изглед табеле инвентара у Екцелу
Прављење табеле је прилично једноставан процес. Управљање залихама Екцел формуле су такође корисне за праћење укупне вредности инвентара пријављених у систем. Да бисте започели, креирајте наслове категорија за сваку појединачну колону.
Користите наслов Ставка за прву колону, Количина за другу и Цена по јединици за трећи и Укупна вредност за четврти. Иако постоји више различитих система за праћење залиха, овај води тачан број и приказује укупну вредност свих инвентара на залихама.
За колону Укупна вредност, помножите количину са јединичном ценом да бисте одредили овај број сваког реда. Формула за праћење вредности за сваку ставку на залихама је = збир (б*ц). Примените ово на сваки ред тако да свака ставка инвентара генерише јединствену вредност на основу количине и јединичне цене. На пример, користила би се мајица наведена у трећем реду =збир (б3*ц3) да бисте одредили укупну вредност на вашем инвентарни лист у Екцел-у.
Друге опције за праћење инвентара
Екцел је користан, али није увек најбоља опција. Систем табела добро функционише за компаније које се баве само неколико ставки. На пример, компанија која продаје медицинске уређаје може имати само неколико различитих артикала са великим улазницама у инвентару. Модел Кс-Раи машине са 20 јединица је лако пратити без обзира на вредност сваке јединице. Ситуација са малим бројем и малим залихама чини праћење много лакшим.
Медицинска компанија која продаје све, од газе до масти, ће, међутим, захтевати робуснији систем за праћење инвентара. Екцел је још увек могућа, али приступ тачном простору у табели када су хиљаде ставки наведене чини процес неефикасним. Софтверски програм са функцијом претраживања може брзо повући ставку док приказује све релевантне информације у погледу расположивог залиха, остварене продаје, вредности продаје и укупне вредности преосталог залиха у акција.
Размислите о коришћењу Екцел-а као почетног програма за основно праћење инвентара и надоградњу на озбиљнији систем када је то потребно. Софтвер за праћење залиха је скуп, али је вредан трошкова када се прате бројне јединице са великим прометом.
