Чувајте и прегледајте информације у Аццесс табелама и Екцел табелама.
Извлачење максимума из вашег Мицрософт Оффице пакета зависи од разумевања свих ваших опција за чување информација. И Мицрософт Екцел и Аццесс пружају табеле са подацима са редовима и колонама који вам омогућавају да складиштите, сортирате и форматирате записе. Екцел табеле садрже моћне алате за чување информација и коришћење формула. Приступне табеле су основа базе података и пружају полазну тачку за унос и преглед информација. Оба програма пружају многе исте основне карактеристике.
Информације о продавници
Мицрософт Екцел табеле и Аццесс табеле обезбеђују формат за чување информација у једном скупу или у више скупова. У Екцел-у се више скупова података може ставити у засебне картице исте Екцел датотеке. Слично томе, можете раздвојити податке у више Аццесс табела у Аццесс бази података. Екцел табеле и Аццесс табеле имају исте препознатљиве карактеристике, укључујући ћелије организоване у колоне и редове, наслове колона и избор редова.
Видео дана
Сортирај и филтрирај
Екцел табеле и Аццесс табеле вам омогућавају да прилагодите начин на који су ваше информације наведене. Можете сортирати по абецедном реду или нумерички према једној или више колона. На пример, можете сортирати листу производа по ИД броју производа, затим по имену и затим по дистрибутеру у оба програма. Такође, можете да видите ограничену количину информација филтрирањем табеле или табеле. Ово не уклања ниједан запис, али привремено приказује записе на основу критеријума.
Тип података
Можете да подесите одређене типове података за ћелије и колоне у Екцел табелама и Аццесс табелама. Подешавање типа података побољшава читљивост вашег скупа података, јер корисник може да разликује различите врсте информација. Подразумевани тип података у оба програма је текст, који не намеће никакво посебно форматирање. Али можда ћете желети да колона „Цена“ садржи бројеве засноване на валути. Ако подесите тип података на валуту, приказује се одговарајући формат.
Текст и формати ћелија
Ваше Екцел табеле и Аццесс табеле ће имати користи од прилагођеног обликовања текста и ћелија. У оба програма можете подесити форматирање текста, висину ћелије и ширину колоне. Такође можете подесити поравнање текста лево, центар или десно. Мрежне линије могу помоћи да се ћелије разликују једна од друге и могу се подесити да се приказују вертикално, хоризонтално или обоје. Прилагођавање ових формата побољшава употребљивост табела и табела и пружа професионални изглед вашој табели.
