Екцел може да смањи грешке аутоматизовањем прорачуна.
Кредит за слику: ргбдигитал/иСтоцк/Гетти Имагес
Екцел има репутацију за коришћење у рачуноводственим одељењима, и док су његове математичке функције виталне за књиговодство, табеле и графикони програма помажу у свему, од прављења листе намирница до анализе научних записи. Прелазак са Ворд-а на Екцел за свакодневне задатке у почетку може изгледати застрашујуће, али када се навикнете на рад у табели, Екцел чини организацију и прорачун далеко једноставнијим.
Направите листу за дом или посао
Једна од најједноставнијих, али најосновнијих Екцел-ових способности је организовање података. Екцел не може да се такмичи са Мицрософт Аццесс за изградњу сложених база података, али за свакодневну организацију, Екцел има много функција и далеко је лакши за коришћење. Да бисте направили листу, само упишите у ћелије које су вам потребне – да ли вам је потребна основна листа намирница са две колоне или инвентар или каталог целе ваше библиотеке, Екцел помаже да ваши подаци буду на месту и омогућава сортирање и претраживање.
Видео дана
За елегантнији распоред без додатног рада, почните са шаблоном претрагом на страници „Ново“ менија „Датотека“. у програму Екцел 2010 или 2013. Мицрософт обезбеђује бројне бесплатне шаблоне за прављење листа, од спортских спискова преко фактура до телефонских именика.
Графикујте своје податке у графикону
Унесите низ података у Екцел и програм може аутоматски да их визуелизује као графикон или графикон. Након што унесете своје податке, изаберите их и изаберите један од стилова графикона на картици Уметање. Екцел 2013 чини процес још лакшим са „Препоручене графиконе" дугме које скенира ваше податке и прегледа најрелевантније графиконе.
Исправно постављање података за графикон захтева мало вежбе. На пример, да бисте направили тортни графикон, користите две колоне: прва која садржи ознаке и друга која садржи проценте. Слично, линијски графикон користи само две колоне: једну за ознаке и другу за тачке на И оси. Ако ваши подаци укључују координате Кс и И, уместо тога користите дијаграм распршености.
Аутоматизујте књиговодство са функцијама
Екцел-ове функције аутоматизују математичке формуле, поједностављујући књиговодство, рачуноводство и праћење других података. Једна од најчешћих функција, СУМ, додаје друге ћелије заједно и има пречицу са једним дугметом: изаберите групу ћелија и притисните "Алт-Екуалс" да попуните збир. Неке функције анализирају садржај ћелија и чак могу да раде са текстом. На пример, ЕКСАЦТ проверава да ли две ћелије имају исти садржај и враћа „ТРУЕ“ или „ФАЛСЕ“.
Да бисте унели функцију, откуцајте знак једнакости, име функције и отворену заграду, а затим попуните његове варијабле тако што ћете кликнути на друге ћелије да бисте упућивали на њихов садржај. За вођено објашњење коришћења било које функције, изаберите је из библиотеке функција на картици Формуле.
Израчунај са сложеним формулама
Да бисте на најбољи начин искористили функције Екцел-а, повежите их у вишеделне формуле да заврши сложене прорачуне. Скоро сваки скуп функција може радити заједно. На пример, додајте колону ћелија, а затим је заокружите на најближу стотину комбиновањем СУМ са РОУНД: =РОУНД(СУМ(А1:А5), -2) заокружује збир ћелија А1 до А5 на два места лево од децимале, што резултира округлим местом за стотине.
Формуле се такође могу позивати на друге формуле. Једна употреба је брзо праћење наплате и плаћања за ваше пословање. Збројите рачуне купца у једној колони, збир плаћања у другој колони, а затим користите функцију ИФ да бисте добили једноставан одговор: =ИФ(Б10>=А10,"ПЛАЋЕН","НЕПЛАЋЕН") проверава да ли збир плаћања у Б10 одговара или премашује збир трошкова у А10 и извештава „ПЛАЋЕНО“ или „НЕПЛАЋЕНО“ у обичном тексту.
