Како избрисати празне редове у Екцелу

У Мицрософт Екцел-у, тастери „Дел“ и „Бацкспаце“ бришу садржај тренутног избора, али не бришу саме ћелије. У већини случајева, ова разлика не прави разлику, али да бисте се решили сувишних празних редова, потребно је да избришете стварне ћелије. Екцел 2010 и 2013 имају неколико метода за проналажење и брисање празних редова - неки су аутоматизованији, други су погоднији за руковање компликованим табелама. Пре него што почнете, посебно када радите са аутоматским методом, сачувајте резервну копију радне свеске у случају да касније откријете да сте избрисали важне податке.

Да бисте ручно избрисали било који ред, кликните десним тастером миша на наслов реда -- његов број на страни табеле -- и изаберите „Избриши“. Да бисте избрисали више редова одједном, држите "Цтрл" и кликните на наслов сваког реда да бисте изабрали њих. Кликните десним тастером миша било где на изабране редове и кликните на „Избриши“ да бисте уклонили све редове. Да бисте убрзали процес када прегледате дугачке табеле, нормално избришите један ред, а затим док бирате сваки следећи ред, притисните „Цтрл-И“, што понавља последњу радњу. Ако направите грешку, притисните "Цтрл-З" да бисте поништили грешку.

Брисање целог реда функционише чак и ако су ваши подаци у табели, али ако имате податке и унутар и изван табеле, можда ћете морати да избришете ред искључиво изнутра. Да бисте уклонили празне редове у табели, држите "Цтрл" и кликните на једну ћелију у сваком реду који желите да уклоните. На картици Почетна кликните да бисте отворили падајући мени испод „Избриши“ у одељку Ћелије и изаберите „Избриши редове табеле“.

Укључивање филтера помаже да се идентификују празни редови у табелама где неколико празних ћелија можда не указује на потпуно празан ред. Ако радите у табели, већ имате омогућене филтере. У супротном, изаберите своје податке, отворите „Сорт & Филтер“ у одељку Уређивање на картици Почетна и изаберите „Филтер“. Кликните на падајући мени филтера на вашем прву колону, поништите избор „(Изабери све)“ да бисте уклонили сва поља за потврду, а затим означите „(празно).“ Притисните „ОК“ да видите само редове у којима се налази прва колона празно. Ако неки од редова још увек имају податке у другим колонама, понављајте филтер у свакој колони док не видите само потпуно празне редове. У том тренутку изаберите и избришите редове као и обично. Поново отворите „Сорт & Филтер“ и изаберите „Обриши“ да бисте уклонили филтер за празан ред или изаберите „Филтер“ да бисте у потпуности искључили филтрирање.

Екцел укључује могућност аутоматског одабира сваке празне ћелије у низу података, што брисање чини много бржим. Међутим, овај метод брише сваки ред који садржи празне ћелије, што га чини лошим избором за делимично попуњене табеле. Почните тако што ћете изабрати своје податке - немојте бирати цео лист помоћу „Цтрл-А“ или ће се Екцел замрзнути када покушате да претражите празне ћелије. Отворите „Пронађи и изабери“ у одељку Уређивање на картици Почетна и кликните на „Иди на посебно“. Изаберите „Празне“ и притисните „ОК“ да бисте изабрали сваку празну ћелију у подацима. Отворите падајући мени „Избриши“ на картици Почетна и изаберите „Избриши редове листова“ да бисте избрисали сваки ред који садржи изабрану ћелију.