Како аутоматски искључити празнине у заокретној табели у Екцелу

Празнине су неизбежне у Екцел табели, посебно ако радите са великом базом података информација. Могуће је да сте дозволили додатни оквир за други ред адресе, а нису свима потребна два реда за адресу. Ако користите заокретну табелу за рад са сложеним подацима, можете зауставити окретну табелу да броји празне ћелије да би ваши подаци били што чистији.

Када радите са подацима у Екцел-у, заокретна табела вам даје лакоћу управљања која вам је потребна. Ако ваша заокретна табела има празна поља, можете да уклоните празна поља из изведене табеле или да промените садржај помоћу алата за заокретну табелу уграђених у Екцел. Кликните на Ротациона табела, а затим изаберите Алати за заокретну табелу на врпци.

Без обзира да ли желите да користите алатке да би заокретна табела сакрила празне редове или да уклоните реч „празно“ из њих, кликните на било коју

У неким случајевима, функција заокретне табеле убацује реч „празно“ у сваку празну ћелију. Ово разумљиво може бити проблематично када покушавате да очистите своје податке. Овај процес се разликује од процеса који користите да би заокретна табела сакрила празне редове.

Да бисте зауставили заокретну табелу која броји празне ћелије и попуњава их речју „празно“, следите ове кораке:

1. Кликните унутар стожерне табеле и изаберите Контрола + А да изаберете све податке на страници.
2. Изаберите Кућа > Стилови > Могуће форматирање и Ново правило.
3. У оквиру који се отвори изаберите Форматирајте само ћелије које садрже.
4. У падајућим оквирима испод Форматирајте само ћелије помоћу, изаберите Вредност ћелије, Једнако и тип (празно) у трећој кутији.
5. Изаберите Број таб. Изабери Обичај и убаците три тачке и зарезе под Тип.
6. Кликните У реду.

Ово уклања реч „празно“ из изведене табеле, замењујући је заиста празним пољем.

У неким случајевима, можда ћете желети да зауставите да ваша заокретна табела потпуно броји празне ћелије да бисте очистили своје податке. Да се ​​празнине не би приказивале у реду:

1. Изаберите поље за ред.
2. На Анализирај картицу, кликните Подешавања поља.
3. Изабери Лаиоут под Лаиоут & Принт и опозовите читање поља за потврду Уметните празан ред после сваке ознаке ставке.

Ако желите да уклоните празне ћелије у Предмети, урадите следеће:

1. Изаберите ставку коју желите.
2. Под Дизајн таб, потражите Лаиоут; клик Бланк Ровс и означите поље за потврду на једном од њих Уметните празан ред после сваке ознаке ставке или Уклоните празну линију после сваке ознаке ставке.

Чишћење празних места у стожерној табели може временом постати досадно. Подешавање ваше пивот табеле за сакривање празних редова аутоматски штеди време. Да бисте то урадили, поставите шаблон. Шаблони вас спречавају да поново форматирате своје заокретне табеле сваки пут када радите са новим подацима.

Да бисте направили шаблон:

1. У датотеци коју желите да сачувате као шаблон, изаберите Филе и Сачувај као.
2. У кутији која се појави, потражите Формат датотеке и бирај Екцел шаблон (.клтк).
3. Дајте шаблону име.

Да бисте освежили податке које сте унели у шаблон:

1. Отворите радну свеску са новим подацима.
2. Копирајте све нове податке.
3. Отворите датотеку шаблона.
4. Пронађите локацију опсега која одговара новим подацима које лепите.
5. Налепите нове податке које сте копирали са другог радног листа.
6. Кликните Освежите податке.

Сви подаци се освежавају да би се укључиле нове информације које унесете.