Кликните на падајући мени „Датотека“, а затим на „Ново“ и изаберите „Празна радна свеска“ да бисте креирали празну радну свеску.
Преко реда „1“, почевши од ћелије „А“, унесите наслове за информације које треба да пратите.
Унесите информације о обуци – један нови ред за сваки тренинг и сваку особу коју треба пратити. (На пример, ако је Боб Смит похађао два часа обуке, за њега би постојала два реда информација.)
Кликните на падајући мени „Датотека“, а затим на „Сачувај“ да бисте сачували свој рад. (Не заборавите да то радите повремено док уносите евиденцију о обуци.)
Кликните на падајући мени „Подаци“, а затим на „Сортирај“ да бисте организовали своје записе о обуци на основу ваших захтева. НАПОМЕНА: Обавезно изаберите радио дугме за „Мој опсег података има ред заглавља“.
Сачувајте организовану радну свеску.
Информације које треба пратити ће се разликовати у зависности од ситуације, али неке препоруке укључују презиме, име, адресу е-поште, број телефона, курс обуке, датум обуке и следећи датум обуке. Ако пратите догађаје обуке за запослене, можда ћете желети да укључите додатне информације као што су менаџер, одељење, локал, цена обуке и локација обуке.
Корак „Сортирање“ се може извршити више пута и онолико често колико је потребно. Зашто је ово од помоћи? Сортирајте листу према следећем датуму обуке да бисте креирали имејлове са подсетником. Сортирајте листу по менаџеру да бисте обавестили о завршеној обуци. Могућности су бескрајне и ограничени сте само својом креативношћу.
Када користите функцију „Сортирање“, запамтите да увек можете да изаберете опцију „Опозови“ ако сортирање није дало жељене резултате. Само често чувајте свој рад и радите са подацима док их не организујете у најбољем формату који одговара вашим потребама.
