Можете да промените тип постојећег графикона тако што ћете кликнути на његову ставку „Промени“.
Отворите Екцел табелу са постојећим подацима у табеларном формату. На пример, ваша табела са подацима може имати колону са именима ученика, што су ознаке за податке. Друга колона у табели могла би да садржи резултате тестова за сваког ученика.
Кликните на најгорњу ћелију колоне која садржи ознаке ваших података, а затим превуците на доњу ћелију у колони. Обавите овај корак само ако су ваше ознаке десно од колоне података. Екцел неће исправно приказати ваш графикон ако су подаци лево од ознака. Притисните истовремено „Цонтрол“ и „Кс“, а затим кликните на празну ћелију директно лево од горње ћелије која садржи податке графикона. Притисните истовремено „Цонтрол“ и „В“ да бисте налепили податке на етикети.
Кликните на горњу ћелију колоне са ознакама, укључујући заглавље колоне, а затим превуците надоле и удесно док курсор не буде изнад доње ћелије у колони података. Ово бира податке за графикон.
Кликните на наслов менија „Убаци“, а затим кликните на једно од следећих дугмади: „Колона“, „Линија“, „Пие“, „Трака“, „Област“ или „Распој“. „Колона“ и Типови „линијских“ графикона су добри за ваше прве графиконе јер се најчешће користе, а самим тим и најпрепознатљивији прикази података. Екцел ће креирати тип графикона који сте изабрали.
Отворите табелу са постојећим графиконом и колоном података коју желите да додате на графикон. На пример, ваш постојећи графикон може да приказује месечни приход од продаје за један продајни тим, а нова колона података може да приказује податке о продаји за други продајни тим.
Кликните на горњу леву ћелију табеле коју желите да укључите у графикон, а затим превуците надоле и удесно док курсор не буде изнад доње, последње ћелије података. Пустите миша.