Условно форматирање такође помаже да радне свеске изгледају лепше.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
У програму Екцел 2013, функција ИФ служи за упоређивање ћелија без обзира на њихов положај. У многим случајевима, међутим, не морате да пролазите кроз муку писања формуле само да бисте проверили како се ћелије упоређују. Да бисте тражили дупликате, пронашли ћелије изнад просечне вредности или стилизовали ћелије на основу њихових вредности, користите условно обликовање као најбржи начин за упоређивање ћелија.
Могуће форматирање
Корак 1
Друга правила за истицање ћелија проверавају услове „веће од“ или „мање од“.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Изаберите опсег ћелија за интерно поређење, отворите Могуће форматирање мени на картици Почетна, покажите на Истакните правила за ћелије и бирај Дуплициране вредности. Ова функција добро функционише за проналажење случајних дупликата или проналажење одговарајућих ставки на дугачкој листи, али не функционише на више листова.
Видео дана
Корак 2
Друга опција у првом менију истиче јединствене вредности.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Оставите први падајући мени подешен на Дупликат, промените опцију бојења ако желите и притисните У реду да бисте истакли дупликате ћелија.
Корак 3
Брисање форматирања не утиче на вредности ћелија.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Избришите дупликат ћелије да бисте уклонили истицање са свог партнера.
Ако се дуплирана вредност поново појави касније, Екцел аутоматски поново истиче ћелије. Да бисте трајно искључили истицање, поново отворите Могуће форматирање и изаберите једну од опција из Јасна правила мени.
Корак 4
Кликните на Ново правило да бисте написали прилагођено правило користећи формулу.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Користите друге опције условног обликовања да бисте упоредили ћелије на друге начине. На пример, тхе Изнад просека опција наведена под Горња/доња правила истиче ћелије изнад просека за изабрани опсег.
Корак 5
Екцел може приказати више условних формата истовремено.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Додати Дата Барс или Цолор Сцалес из менија Условно форматирање да би се визуелизовала релативна разлика између вредности ћелија.
Упоредите ћелије користећи формуле
Корак 1
Ћелије не морају да буду суседне да би их упоредиле.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Проверите да ли се две одређене ћелије поклапају помоћу функције ИФ. Започните формулу са =ИФ( и унесите две локације ћелија, раздвојене знаком једнакости. Додајте зарез и унесите текст под наводницима да бисте приказали да ли се ћелије подударају. Додајте још један зарез, а затим текст, под наводницима, за неподударање.
На пример, формула би могла да гласи =ИФ(А1=Б1,"Подударање","Нема подударања") да упореди ћелије А1 и Б1. Притисните Ентер да завршим формулу.
Корак 2
Или двапут кликните на угао да бисте аутоматски попунили дно суседне колоне.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Превуците доњи десни угао ћелије формуле да бисте је проширили на друге ћелије и упоредили две колоне или реда.
Корак 3
Ово такође функционише између радних свеска са ознаком [Боок]Схеет! Ћелија
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Користите нотацију Лист! Ћелија да се позивате на ћелије у другим табелама док правите формулу. На пример, Лист1!А1 на ћелију А1 на листу 1. Такође можете да пређете на други лист и кликнете на ћелију усред куцања формуле да бисте уметнули локацију ћелије.
Корак 4
Резултати се аутоматски ажурирају када се референциране ћелије промене.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Замените знак више или мање знаком једнакости да бисте упоредили ћелије за услове који нису потпуни. Користите >= или <= да проверите услове веће од или једнако или мање од или једнако.
Савет
Комбинујте ИФ са другим функцијама за напреднија поређења. На пример, почните са „=ИФ(ПРОИЗВОД(А: А)>ПРОИЗВОД(Б: Б)“ да бисте упоредили производе свих ћелија у колонама А и Б.
Такође можете користити бројеве, математичке операције или друге функције као резултат ИФ функције. На пример, „=ИФ(А1=Б1, А1+Б1, А1-Б1)“ додаје ћелије А1 и Б1 ако се поклапају или одузима Б1 од А1 ако се не поклапају.
