20 нинџа савета како да на најбољи начин искористите Гмаил

Гмаил је премашио 900 милиона корисника у 2015. Није лоше за пројекат чије је кодно име дошло из цртаног филма о Дилберту. Када је лансиран, нико није веровао - дебитовао је на Први април.

Делимично због Гмаил-овог бесмисленог интерфејса, људи се ретко труде да науче његове бројне функције. Уосталом, то је већ тако лако. Али за оне који одвоје време да науче шта има, Гмаил постаје далеко моћније средство. Ево 20 савета који ће вам помоћи да будете на путу да постанете Гмаил нинџа.

Ово је најважнији алат за навигацију по Гмаил-у. Ако сте као већина људи, вероватно га никада нисте користили. Кликните Геар -- који се налази у горњем десном углу Гмаил екрана -- и уђите у храбри нови свет.

Прва ствар коју ћете приметити када кликнете на Геар су бројни избори под насловом под називом Густина приказа. Ово прилагођава чврстоћу са којом се е-поруке појављују једна поред друге. Корисно је када радите са екранима различитих величина. Изаберите опцију која вам највише одговара.

Такође можете одабрати колико е-порука ће се приказати на страници. Кликните Геар и онда Подешавања > Опште. Под Максимална величина странице можете да изаберете број разговора (тј. е-порука) по страници, од 10 до 100.

Запамтите да сваки пут када извршите промену у подешавањима, морате да се спустите на дно странице и изаберете Сачувај промену или ваше промене неће бити сачуване.

Одабир теме је једна од најдраматичнијих визуелних промена које можете да унесете у Гмаил. Иди на Геар и изаберите Теме. Дочекаће вас низ позадина. Шарена позадина вам даје осећај да радите директно са радне површине уместо у прегледачу. А можете одабрати и једну од својих слика као позадину.

Ако желите да се вратите на подразумевану позадину Гмаил-а, изаберите ону означену Светлост.

Такође можете одабрати свој стил текста. Иди на Геар и бирај Подешавања > Опште и видећеш Подразумевани стил текста. Овде можете одабрати фонт, стил и боју текста.

Како плаћате своје теме? Не мислимо на одећу. Тхреадс је функција многих програма за е-пошту која групише поруке са њиховим одговорима. Ово вам се може допасти или не; можда желите да видите сваку е-пошту приказану засебно. Ако не желите да се ваши разговори е-поште угнежде један у други, можете да искључите ту функцију. Идите на Геар и изаберите Подешавања > Опште и онда Преглед разговора. Изаберите радио дугме поред Приказ разговора је искључен да стави тачку на нити.

Такође можете променити стил пријемног сандучета. Иди на Геар и бирај Подешавања > Пријемно сандуче. Изаберите падајући мени поред Тип пријемног сандучета. Подешен је на подразумевано, што приказује е-поруке редоследом којим су примљене. Али можда бисте више волели други начин. Можда бисте желели да прво видите непрочитане е-поруке или имејлове са звездицом, или чак важне имејлове на врху.

Али питате: Како Гмаил може знати шта је важно? Одлично питање! И то нас доводи до нашег следећег савета.

Можете научити Гмаил које поруке су вам важне. Постоји мала икона налик заставици поред сваке е-поруке која постаје жута када се кликне (погледајте снимак екрана за детаље). Кликом на њега кажете Гмаил-у да је важно. Након неког времена, Гмаил се јавља и почиње аутоматски да идентификује те имејлове као важне. На пример, свака е-пошта која стигне од вашег шефа биће означена као важна. Насупрот томе, можете да поништите избор имејлова који нису важни, али које Гмаил грешком идентификује на тај начин. Ускоро ћете имати Гмаил да ради на сортирању ваше е-поште уместо вас.

Визуелно организовање е-порука може вам помоћи да идентификујете важне е-поруке док брзо дате пријемно сандуче. Два главна Гмаилова алата за ово су етикете и Звездице. Почнимо са ознакама, које такође служе као фасцикле у Гмаил-у. Да бисте креирали ознаку, идите на врх прозора и изаберите Померити у икона, у облику фасцикле.

Када кликнете на њега, добићете падајући оквир. Изаберите Створи ново. Дајте новој ознаци име и кликните Креирај.

Као што смо споменули, ознаке су заправо само име које Гмаил користи за фасцикле. Појављују се на левој страни вашег пријемног сандучета испод Цомпосе дугме. Можете да учините да означене поруке е-поште више искачу тако што ћете им доделити боју. Ако пређете мишем преко назива ознаке, видећете малу стрелицу удесно. Кликните на њега и појавиће се оквир. На врху кутије видећете Боја етикете. Кликните на стрелицу десно од тога и појавиће се оквир за избор боје етикете. Једноставно кликните на боју коју желите и то ће бити боја ваше етикете.

Звездице су још један сјајан начин да се ваше е-поруке визуелно истичу. Погледајте десну ивицу листе е-поште у пријемном сандучету и требало би да видите шупље звездице. Када кликнете на звездицу, она ће постати жута. Бум, сада сте означили поруку. То може значити шта год желите; е-поруке са звездицом могу означити е-пошту као важну, да јој је потребна накнадна контрола или нешто друго. До тебе је.

Жута је одлична, али имате и много више боја које можете изабрати, што значајно проширује организациону вредност ових малих икона. Сваки пут када кликнете на звездицу, она се креће кроз једну од доступних боја.

Али ево трика: Ви контролишете које боје (па чак и облици) су доступне. Кликните Геар и изаберите Подешавања > Опште. Померите се надоле до Звездице. Можете да превлачите звездице (и облике) између одељака Није у употреби и У употреби, дајући вам сву моћ да одредите шта се дешава када кликнете на звездице назад у пријемном сандучету.

Када изаберете оно што желите, не заборавите да кликнете Сачувај промене.

Када се вратите у пријемно сандуче, можете да изаберете боју звездице коју желите (или неку другу икону) тако што ћете више пута кликнути на икону звездице поред ваше е-поште. Узастопно ће пролазити кроз ваше опције боја.

Прављење филтера је одличан начин да побољшате Гмаил продуктивност. У суштини, ви креирате правила која аутоматизују Гмаил-ов одговор на долазне е-поруке. Ово вам штеди време јер више не морате да се бавите сваком е-поштом појединачно. Правила могу бити било која, од премештања е-порука, преко њиховог прослеђивања, до слања унапред припремљеног одговора.

Прво изаберите адресу е-поште за коју желите да креирате филтер. Затим изаберите Више са горње траке менија и идите доле на Филтрирајте поруке попут ових.

У примеру испод, изабрали смо маркетиншки имејл из Пхоеник симпхони. Прва кутија која се појави има Од: попуњена линија. Кликните где пише Направите филтер помоћу ове претраге.

Када завршите, бићете доведени до другог оквира где можете да креирате правило или филтер који желите. У овом случају ћемо направити два правила: прескочити пријемно сандуче и категоризовати ове врсте е-порука као промоцију. Након што изаберете своја правила, кликните Креирајте филтер. Након тога, сви мејлови од маркетиншког одељења Пхоеник симпхони ће проћи поред пријемног сандучета и ићи директно на Промоције.

Видећете у овом пољу да имате много опција за креирање филтера. Можете да означите звездицом све е-поруке које долазе од пошиљаоца, (у овом случају пхоениксимпони.орг), примените ознаку, означите их као прочитане или их избришете, између осталих могућности.

Креирањем филтера увешћете ток у пријемно сандуче који одржава е-пошту да се креће у правцу у којем желите, што значајно доприноси ефикасности ваше е-поште.

Када направите филтер, он неће имати никаквог утицаја на е-поруке које сте већ примили – осим ако не изаберете Такође примени филтер на конверзације које се подударају што је поље за потврду одмах десно од Креирајте филтер дугме.

Вероватно сте послали бар једну е-пошту коју бисте желели да добијете.

Желите ли да можете да кликнете на опозови неколико тренутака након што сте кликнули на Пошаљи? На срећу, у Гмаил-у можете управо то. Кликните Геар онда Подешавања > Опште. Кликните на поље за потврду да бисте омогућили Поништи слање и изаберите количину времена коју желите да посветите себи. Имајте на уму да што дуже подесите грејс период за опозив, то ће дуже бити потребно свакој е-поруци да се заиста пошаље из вашег излазног сандучета, тако да је 10 или 20 секунди вероватно довољно.

Пречице на тастатури су одличан алат за брже кретање кроз Гмаил. Можете их користити за навигацију по Гмаил-у, као и да вам помогну да сортирате поруке. Прва ствар коју ћете морати да урадите је да укључите пречице на тастатури пошто је њихова подразумевана позиција онемогућена. Затим то радите тако што ћете кликнути на зупчаник Подешавања > Опште. Иди на Пречице на тастатури и изаберите радио дугме поред Пречице на тастатури укључене.

За комплетну листу Гмаил-ових пречица на тастатури, посетите овде. Такође можете пронаћи варалицу за Гмаил овде.

Већина нас има више од једног налога е-поште. И могуће је додати ове налоге у Гмаил, тако да не морате да се пријављујете на више налога да бисте проверили своју е-пошту, све док су то обични ПОП3 налози.

Мораћете да знате подешавања за налоге е-поште које планирате да додате. Када добијете те информације, идите на Геар Подешавања > Налози и увоз. Затим изаберите Додајте ПОП3 налог поште који поседујете.

Одавде само унесите информације које Гмаил тражи. Гмаил ће покушати да попуни нешто од овога аутоматски, али може погрешити. Боље је да унапред знате ове информације и да их унесете ручно. Такође ћете приметити дугме поред Оставите копију преузетих порука на серверу. Изаберите ово ако често проверавате пошту за тај налог са других места. Када попуните податке, кликните Додај налог. Сада сте подесили Гмаил да прима е-пошту са вашег другог налога.

Такође ће вас питати да ли и ви желите да будете у могућности послати е-поруке са овог налога. Ако изаберете да, приметићете да ћете у следећем пољу бити упитани да ли желите Третирајте као псеудоним. Ово је лични избор који утиче на подешавања претраге више од свега. Можете сазнати више детаља овде. У суштини, ако изаберете Третирајте као псеудоним, када претражујете „Од: Ја“, Гмаил ће ову нову адресу третирати и као „Ја“ – што значи ви – и извући све ваше е-поруке са новог налога који сте додали.

Такође ће бити затражено да унесете информације о серверу за одлазну пошту и лозинку. Када кликнете на следећи, можда ће вам бити затражен код за потврду који доказује да заиста поседујете тај налог, који ће бити послат е-поштом или СМС-ом на ваш телефон. Када је тај корак завршен, спремни сте да кренете. Видећете нову е-пошту испод Пошаљи пошту као: ин Рачуни и увоз под подешавањима.

Када следећи пут одете да пошаљете е-пошту, приметићете падајући оквир у Од: ред ваше е-поште. Даје вам избор да пошаљете е-пошту са свог првобитног Гмаил налога или новог налога који сте додали. Можда ћете желети да пазите да шаљете са адресе са које желите да шаљете. Постоји поставка у Рачуни и увоз то вам дозвољава Одговорите са исте адресе на коју је порука послата. Са овим изабраним, требало би да избегнете грешке ако је ваш циљ да увек имате исти за: и од:.

Додавање других налога е-поште може бити мало компликовано. Зато га пратимо са једноставним саветом који вам може уштедети много погоршања. Можда сте приметили да сте сакупили безбожан број промотивних е-порука. Време је да их пољубите за растанак и искористите драгоцених 15 ГБ простора који вам Гмаил додељује за важније ствари.

Можда то већ знате ако кликнете на Изабери све у крајњем левом углу горње траке менија, изабрано је само 100 е-порука (или колико год е-порука сте поставили за једну страницу). Ако имате пуно имејлова, биће потребно много времена да их избришете 100 одједном.

Испоставило се да се решење крије на видику - а вероватно га никада нисте приметили. Када изаберете све, ако у овој фасцикли или ознаци има више е-порука него што стане на тренутну страницу, увек ћете добити опцију да изаберете све е-поруке. Кликните на везу у жутој поруци да бисте изабрали све.

Када изаберете е-пошту, кликните Избриши. Готово и готово!

Оператори претраге су пречице на тастатури у свету претраге. Ако их сада научите, уштедећете много времена касније. Они ће вам помоћи да прецизирате претрагу када тражите ту е-пошту у пласту сена.

Оператори претраге у Гмаил-у укључују Од: који ће, када следи име, аутоматски пронаћи све е-поруке од те особе. Слично, постоји До: који одређује примаоца. На пример, ако желите брзо да пронађете сву пошту својих обожавалаца легенди стрипа Стену Лију, откуцали бисте За: Стан Лее и листа би се појавила у вашем пријемном сандучету. Такође можете претраживати по теми са Тема: Стрипови. (Имајте на уму да не може бити размака између двотачка и термина за претрагу.) Такође можете претраживати по ознакама (Етикета:) и сортирај имејлове по прилозима (Има: прилог).

Постоји много других начина за претрагу, а Гмаил пружа листу оператора претраге овде.

Гоогле инжењери често додају „експерименталне“ ствари да би Гмаил побољшали. Гоогле Лабс је место где прво можете да испробате неке од ових нових функција.

Уроните одмах кликом на Геар и бирање Подешавања > Лабораторије. Управо сте ушли у подручје тестирања. Овде ћете пронаћи ствари као што је икона за потврду аутентичности за верификоване пошиљаоце (алатка која спречава пошиљаоце нежељене поште да имитирају поруке како би изгледале као да долазе са поуздане веб локације). Да бисте га испробали, кликните Омогући.

Пробајте које год желите; увек можете да онемогућите оне за које одлучите да вам нису заиста потребни.