Оштећене датотеке могу бити узроковане бројним системским грешкама. Обично, када се датотека оштети, не може јој се приступити или се неки подаци у датотеци губе. У неким случајевима се подаци из оштећене датотеке могу преузети, као што је у неким Мицрософт Оффице програмима који имају „режим опоравка“ за аутоматски сачуване податке.
Лоши сектори
Сектори су делови чврстог диска. Када корисник покуша да сачува датотеку, рачунар тражи сектор на чврстом диску да би сачувао податке. Ако рачунар сачува датотеку у „лошем сектору“, датотека ће вероватно постати оштећена или недоступна. Лоши сектори могу бити узроковани физичким оштећењем (тј. хард диск губи магнетизам, а самим тим и способност складиштења података) или лошом провером паритета на диску. Рачунар не зна који су сектори лоши или нестабилни, тако да корисник мора да скенира чврсте дискове (као што је Ц диск) да би проверио да ли постоје лоши сектори. Ово се може урадити тако што ћете десним тастером миша кликнути на диск у „Мој рачунар“, изабрати „Својства“, „Алатке“ и изабрати „Провери сада“ под насловом „Провера грешака“.
Видео дана
У рачунарским системима, „кластер“ је најмања количина простора на диску која је потребна за чување датотеке. Датотеке се додељују појединачним кластерима, који могу да се крећу од једног сектора (512 бајтова) до 128 сектора (64 килобајта). Унакрсно повезана датотека настаје када су две или више датотека додељене истом кластеру, што ће оштетити све датотеке сачуване у истом кластеру. Изгубљени кластери такође могу узроковати оштећене датотеке; када се датотека обрише са листе директоријума рачунара, али Табела доделе датотека (ФАТ) и даље приказује кластере додељене тој датотеци, кластери постају "изгубљени" и подаци који су сачувани у овом кластеру ће се приказати као "унакрсно повезани", чак и ако је листа директоријума већ избрисана.
Заражене датотеке и вируси
Вируси могу да бришу датотеке, инфицирају регистар рачунара, мењају ознаке волумена, означавају секторе као лоше на диск, означи кластере као лоше у ФАТ-у, креирај унакрсно повезане датотеке или креирај нове партиције на диску погон. Вирус може лако да промени начин на који се датотеке чувају и читају на рачунару, узрокујући појаву оштећених датотека чак и ако не постоји проблем са чврстим диском. Вируси могу, на пример, означити секторе као лоше када нормално функционишу и узроковати да све датотеке постану оштећене или недоступне за корисника у том сектору.
Систем се руши
Падови система могу бити узроковани разним факторима на рачунарском систему. Логички откази (тј. потпуно гашење или „плави екран смрти“ за кориснике оперативног система Виндовс) настају када програми користе конфликтну меморију или када је нови хардвер оштећен. Програмима се обично додељује меморија из система и не могу да деле део меморије; ако један програм приступи додељеној меморији другог програма, може доћи до пада. Ако програми који користе меморију кернела (поуздани програми, као што су оперативни систем или драјвери за хардвер) приступе меморији другог програма кернела, доћи ће до пада/гашења система. У оба случаја, ако се датотека чува, приступа или се понекад отвара, датотека може постати оштећена услед изненадног искључивања.
