Организациони дијаграми користе Оффице СмартАрт.
Организациони дијаграм приказује управљачку структуру ваше компаније помоћу графике. Сваки ниво у вашој хијерархији управљања представљен је редом поља. Нивои су наслагани један на други као пирамида. Линије између нивоа показују односе између група које представљају појединачне кутије. Екцел креира организационе дијаграме користећи Мицрософт Оффице СмартАрт хијерархијске дијаграме.
Корак 1
Отворите Екцел за нову радну свеску. Изаберите картицу „Инсерт“ и у групи Илустрације изаберите „СмартАрт“.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Хијерархија“ у галерији Изаберите СмартАрт графику. Затим изаберите изглед организационе шеме и кликните на „ОК“.
Корак 3
Изаберите оквир и унесите текст тако што ћете кликнути на ознаку [Текст] у оквиру и налепити или укуцати информације које ће се приказати у овом пољу.
Корак 4
Додајте још оквира да бисте довршили организациони дијаграм. Кликните на поље најближе месту на које желите да додате оквир и изаберите нешто од следећег: „Додај облик пре“ додаје оквир на истом хијерархијском нивоу, али непосредно пре оквира на који сте кликнули; „Додај облик после“ такође остаје на истој хијерархији, али додаје оквир после; „Додај облик испод“ додаје кутију један ниво наниже, а „Додај облик изнад“ додаје оквир један ниво горе.
Корак 5
Додајте помоћнике, према потреби, тако што ћете кликнути на поље на хијерархији и изабрати „Додај помоћника“.
Корак 6
Измените односе између поља означавајући их одговарајућом линијом. Кликните на "Формат Схапе" који се налази на палети пречица. Изаберите „Стил линије“, а затим изаберите опцију испрекидану или пуну.
Корак 7
Дефинишите тачан распоред кутија на графикону. Изаберите „Стандард“ да бисте приказали оквире као хијерархијске нивое. Изаберите „Оба“ да бисте приказали односе извештавања, са оквирима са обе стране вертикалне линије. Изаберите „Лево виси“ да бисте приказали однос извештавања са свим оквирима на левој страни линије, што је идеално ако приказујете више подела на једном графикону.
Корак 8
Измените боје кутија да бисте додатно разјаснили своју хијерархију. Изаберите СмартАрт графику, а затим изаберите „СмартАрт алатке“ на картици Дизајн. У групама СмартАрт стилова изаберите „Промени боје“. Затим изаберите боје које ћете користити за организациони дијаграм.
Корак 9
Сачувајте графикон одабиром иконе „Сачувај“ и именовањем датотеке.
Савет
Мицрософт организациона дијаграма је инсталирана са старијим верзијама Екцел-а да би се олакшало креирање организационих дијаграма. Још увек је доступан за преузимање од Мицрософта за употребу са каснијим верзијама Екцел-а, али више није потребан пошто је СмартАрт Грапхицс додат каснијим верзијама.
